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学生会常用公文写作 一、工作计划 （一）计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等 。 （二）计划的具体分类 （1）比较长远、宏大的为“规划”； （2）比较切近、具体的为“安排”； （3）比较繁杂、全面的为“方案”； （4）比较简明、概括的为“要点”； （5）比较深入、细致的为“计划”； （6）比较粗略、雏形的为“设想”。 二、工作总结 （一）总结是对某一时期内的工作做全面系统的回顾分析，看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。 （二）如何写总结 工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。 （1）标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结 三、通知 （一）通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。 (二)通知的特点 1．功能的多样性 2．运用的广泛性 3．一定的指导性 4．较强的时效性 （三）通知的分类 1、发布指示的通知 2、颁发规章的通知 3、批转、转发文件的通知 4、晓谕性通知 5、任免通知 6、会议通知 （四）通知的写法  1、通知标题和主送机关 （1）通知的标题 通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关＋主要内容＋文种组成 （2）通知的主送机关 由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。  (二)通知的正文 1．通知缘由 发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。 晓谕性的通知，也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》，采用了根据与目的相结合的开头方式；《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》，采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。 批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。 发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。 2．通知事项 这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。 晓谕性通知，有时需要列出新成立的组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。 3．执行要求 发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。 其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。 通知范文1 通知范文2 通知范文3 四、新闻稿 （一）新闻，是指报纸、电台、电视台经常使用的记录社会、传播信息、反映时代的一种文体。它的种类很多，这里只介绍使用频率最高的消息和通讯。 （二）写作的基本要点 1、新闻要素：不可忽略5W1H。（Who、What、When、Where、Why、How） 2、新闻构成：题、文、图、表。 3、题：简要、突出、吸引人。 4、文：导语100至200字：开宗明义，人事时地物。 5、主体300至500字：深入浅出，阐扬主旨。 6、结语100字：简洁有力，强调该新闻的意义与影响，或预告下阶段活动。 7、图：视需要加入有助于读者理解的图片。 8、表：视需要加入有助于读者理解的表格。 9、写作要律：具有新闻价值、正确的格式、动人的标题。简洁切要的内容、平易友善的叙述、高度可读性、篇幅以1至2页为宜（一页尤佳）。 写作技巧：清晰简洁、段落分明、使用短句、排版清爽。切忌偏离事实、交代不清、内容空洞。一篇好的新闻稿除了必须具有新闻价值、把握主诉求与正确的格式外，行文应力求简洁切要，叙述应有事实基础，文稿标题则以简要、突出、吸引人为原则，用字要避免冷僻艰深，以提高文稿的可读性。 此外，篇幅也不宜长篇大论，一般以1至2页为原则，必要时可以加入图表，增加文稿