如何履行主管工作职责(程炤钢).ppt

实用沟通语言技术 如何履行主管职责 课程回顾 1.我们与企业的关系——价值交换； 2.结果体现个人工作价值； 3.影响工作成果的关键因素：打工仔心态； 4.责任决定价值与成败。 一. 当代企业的两个基本要求 (一）以结果为导向 倡导数字文化，拒绝含糊文化 含糊文化： 缺乏量化思维与量化管理 以感觉、印象、情绪化的语言作笼统、模糊的分析、判断 以抽象、概念的词汇定目标、下指令 执行难，难在目标与结果不清晰。 模糊用语 搞定、完成、做好…… 估计、可能、大约、大概、也许、差不多、应该是、好像、马上…… 数字化： 体认数字在沟通中的重要性 养成凡事附注数据与参考资料的习惯 在评估或分析任何情况时，试着将其数字化 ——以数字衡量，让数字说话 （二）重视团队协作——合力而非独立 游戏：建设大桥 二. 主管的角色认知与责任 (一）主管的角色认知 1.自我认识 三问—— a.为什么我是主管？——自我衡量 b.老板对我的期许有哪些？——明确职责 c.我的知识、心态和技能与岗位职责是否适配？——与时俱进 2. 角色认识 “汉堡包”结构与双重角色： 下级——辅助上级 上级——领导下属 中层主管的三大内伤 心态浮躁—— “这山看得那山高” “老虎屁股摸不得” 学习力不足——“乡村维纳斯” 自我因循 缺乏老板意识——“为他人作嫁衣” 借口太多，归罪于外 （二）主管的工作职责 1. 责任的范围——我的责任到底有哪些？ 一些现象—— 从自我出发，只做自己想做的； 从避免风险出发，只做自己有把握做的； 为自己部门的问题而诿过于人； 视别人的问题而不见，认为事不关己； 有风险的工作不愿干，有困难的工作不去干，得罪人的工作不想干； 能推则推，能躲则躲，能将就则将就…… 2.这样的责任是否应当承担？为什么？案例—— 张某是技术服务部的骨干，经常为客户 做维修服务。在服务的同时，一边与客户串通，将大故障化小处理，降低费用应付公司，一边用从客户处得到的贿赂请主管吃喝。主管心知肚明，但眼睁眼闭。事发后……——您怎么看？ 案例—— 吴明是一家公司的业务经理，在老总出国考察期间，公司的产品发生了一起严重的质量事故。吴明明白这种情况必须由他出马，在第一时间赶到现场处理情况。但是他知道这是一项比较棘手的工作。于是，他称病告假，让技术经理赶去处理。而技术经理由于欠缺经验，处理不当，使事件升级，陷入僵局。老总闻讯不得不回国处理。最后这次质量事故引起的风波虽然得到了平息。 ——您怎么看？ 案例—— 某客户(此前无业务关系）向业务经理要30万的货，说货到付款。业务经理感觉不妥，请示老板。但在没有说明顾虑前，老板已经态度坚决地指示他发货。结果，货发出很久，不见货款回来，客户仿佛人间蒸发了…… ——您怎么看？ 三. 如何履行主管职责 游戏：隐藏的三角形 (一）整体意识与系统思维 1.整体意识： 企业是一个完整的结构性体系，任何部门与个人都是其中密切关联的一部分，不管在哪个部门与岗位，彼此都处于相互协调与配合的运作状态之中。 2.系统思维 系统思维要求：全局观与整体观 要求：从大看小，从长看短，正负兼顾，左右照应 避免孤立、封闭、片面地看待问题——见大不见小，见利不见害，顾近不顾远，顾此又失彼 案例研讨 某企业研发人员认为新产品卖得不好，不是研发的问题，是业务人员的问题。业务人员对新产品的技术不掌握，在销售过程中遇到问题——其中有些甚至是很简单的问题，产品说明书里都有表述，仍打电话来征询。…… 而业务人员认为新产品卖得不好的原因：一方面是产品有缺陷或落后，不能很好地满足顾客需求；另一方面是技术支持滞后，而产品说明书过于专业，接听电话还不耐烦…… 领导觉得这两个部门之间缺乏团队精神，沟通协作不够，各自为政，本位主义严重，相互抱怨太多。这些问题需要尽快解决。 如何解决这个问题呢？您的看法和建议是？