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海尔集团移动顾客服务信息化系统
海尔集团移动顾客服务信息化系统 一、现 状 主要问题点 网点信息员手工打印信息条,然后通过电话或者工程师回网点现场取信息条的方式派工。 信息条容易出现丢失、混乱等情况,造成派工延误、混乱等 因无派工指导,未完成的信息容易出现派多个工程师上门的情况,导致用户不满 产品编码收集缺乏有效的控制扫描的手段,网点微机员往往不通过扫描输入产品编码 故障编码收集不准确:工程师手工填写服务记录单,网点微机员追求快速录入,随便选择编码,然后再在描述栏录入实际内容 备件申请需要工程师回到现场后,通过网点微机员进行申请,慢且不及时 如果工程师在现场遇到技术难题,无法及时取得支持(无网上FAQ功能) 工程师上门需要携带很多的资料,例如:备件价格表等,既不方便又容易造成用户抱怨 二、解决方案 建立基于GPRS无线网络的海尔集团移动顾客服务信息化系统; 服务工程师配备具有扫描功能的终端PDA设备,通过GPRS无线网络保持与现有的顾客服务信息化系统的实时联系,从而有效的解决派工、实时反馈、备件申请不及时等问题; 主要业务功能 系统派工到PDA设备终端 系统派工到PDA后,手持PDA的工程师可以接收到此信息(同时以短信方式提醒,避免漏接),其它工程师无法接收,这样就保证派工的准确性。 工程师可以方便在任何地点接受网点信息员的派工信息,而不再受其他条件的限制,保证及时为用户服务 100%准确无误的接收工单; 产品编码、故障编码快速准确收集; 工程师现场服务完毕,可以在用户现场就扫描产品编码; 现场选择输入故障编码,而不必手工填写服务记录单,再转给网点微机员选择录入信息 提高产品编码、故障编码收集准确性、及时性,同时减少了网点微机员的工作量,对网点人员的进一步优化创造了条件。 电子地图定位功能:能够迅速的定位工程师所在位置,从而派工给距离用户最近、最合理的工程师,保证上门服务的及时性。 实时在线的FAQ功能 实时在线的备件申请功能 必要的展示功能,例如:服务报价、备件报价、新品展示等 其他拓展业务功能 硬件设备的需求 设备基本要求 具备通讯功能,包括数据及语音,根据项目的需要可以提供不同的通讯模块(移动或者联通); 激光扫描头 扫描头与通讯设备一体化 黑白屏(彩屏)不限 配备必须的随身携带工具,例如:皮套 待机时间不应低于1.5天;连续工作时间不应低于4小时; 具备一定的防摔、抗震能力; 内存不低于32M,提供MMC/SD等相应的扩充卡功能; 支持地图定位动能 * * 用户信息 电话中心 派工给网点 现场服务 服务完毕 工程师收集信息 反馈给 网点信息员 网点信息员 给工程师派工 网点微机员根据 工程师的反馈输入系统 工厂分析改进 网点信息员打印信息条,手工派工给工程师,然后在系统中记录 工程师将收集到的信息手工记录在服务记录单上,微机员根据工程师的手工记录判断故障编码,输入系统
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