项目一会议通知.pptVIP

单元五 企业会务工作文书项目一 会议通知 知识目标： 1．了解会议通知与其他通知的异同 2．掌握会议通知的结构及写作注意事项 技能目标： 1．能熟练掌握会议通知的写作技能 2．能撰写格式规范、结构完整、内容完备、表述正确、要素齐全的会议通知 项目一 会议通知 一、概念 会议通知是单位召开会议前向相关单位及有关人员告知会议有关事项时所使用的一种会务文书。 二、分类 根据企业的情况，会议通知可以分为公司员工大会、总经理办公会、专业会议、安全工作会议、部门工作会议等。 三、特点 1．应用广泛，使用频率高，不受内容制约。 2．作者广泛，不受企业性质、级别的限制。 3．内容单纯、行文简便。 四、结构与写法 结构：标题+受文单位+正文+尾部 （一）标题 1．发文单位＋事由＋文种。 2．事由+文种。 （二）受文单位 要通知的各单位、部门。 1．通过文件传递渠道发出的会议通知，可写收文单位，或者写“收文者姓名+先生（同志、会员等称呼） 。 2．机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，主送机关可省略，也可写全体人员、各位老师等。 （三）正文 一般由三部分组成： 1．通知缘由：交代有关背景、根据及目的、意义等。 2．通知事项：正文的主体部分。会议通知的内容要尽量详尽周到，应包括会议内容、参会人员、会议时间及地点、注意事项等。 主要内容 3．执行要求：要求受理单位贯彻执行的意见，要