第1章Excel财务管理应用基础.ppt

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第1章 Excel财务管理应用基础 公式及函数应用基础 图表处理基础 公式及函数应用基础 数组公式及其应用 *数组公式的应用 *使用数组公式的规则 *常量数组的使用 * 数组扩展 * 二维数组 公式及函数应用基础 常用函数及其应用 *自动求和函数 * SUM函数 * AVERAGE/AVERAGEA函数 * COUNT/COUNTA/COUNTBLANK函数 * AND/NOT/OR/TRUE/FALSE函数 * IF函数 * COUNTIF函数 * SUMIF函数 公式及函数应用基础 Excel的核心就是公式和函数,对公式与函数的了解和掌握越深,运用Excel分析处理数据就越熟练。Excel提供了丰富的环境来创建复杂的公式,在公式中再运用相关的运算符,结合Excel提供的函数,就可以把Excel编程功能强大的数据分析工具。 Excel中的公式是以等号(或“+”)开始,由常数、函数、单元格引用或运算符组成的。Excel把公式计算结果显示在相应的单元格中,在公式中可以使用的运算符有算术运算符、比较运算符、字符连接运算符()。 在Excel中除使用简单的公式外,还可以使用数组公式,对两组或两组以上的数据(两个或两个以上的单元格区域)同时进行计算。在数据公式中使用的数据称为数组参数,数组参数可以是一个数据区域,也可以是数组常量(经过特殊组织的常量表)。 公式及函数应用基础 数组公式的应用 建立数组公式进行批量数据的处理: 若希望数组公式返回一个结果,则先选中保存计算结果的单元格。若希望数组公式返回多个结果,则选择需要保存数组公式计算结果的单元格区域。输入公式的内容。按下Ctrl+Shift+ Enter组合键。 【注意】 任何时候输入公式后按下Ctrl+Shift+ Enter键,都可把输入的公式视为一个数组公式。若第3步只按下Enter(回车)键,则输入的就只是一个简单的公式,Excel将选中单元格区域的第1个单元格位置(选中区域的左上角单元格)显示一个计算结果。 公式及函数应用基础 使用数组公式的规则 输入数组公式时,应该先选择用来保存计算结果的单元格或区域。如果计算公式将产生多个计算结果,必须选择一个与完成计算时所用区域大小和形状都相同的区域。 数组公式输入完成之后,按下Ctrl+Shift+Enter组合键,即可在公式编辑栏中看见公式的两边加上了花括号,表示该公式是一个Excel数组公式。花括号是由Excel自动加上去的,如果用户自己加上去,Excel将把这个输入视为一个文本。 在数组公式所涉及的区域中,不能编辑、清除或移动单个单元格,也不能插入或删除其中的任何一个单元格(即数组公式所涉及的单元格区域只能作为一个整体进行操作)。如只能把整个区域同时删除、清除,而不能只删除或清除其中的一个单元格。 要编辑或清除数组,需要选择整个数组并激活编辑栏(也可单击数组公式所包括的任一单元格,这时数组公式应该出现在编辑栏中,它的两边有花括号,单击编辑栏中的数组公式,两边的花括号将消失)之后,在编辑栏中修改数组公式或删除数组公式,操作完成之后,按下Ctrl+Shift+Enter组合键即可。 要把数组公式移动到另一个地方,则需要先选中整个数组公式所包括的范围,再把整个区域拖放到目标位置;也可以通过【编辑】菜单中的【剪切】和【粘贴】命令项进行。 【注意】 对于输入数组公式或函数的范围,其大小及外形应与作为输入数据的范围大小和外形相同。若存放结果的范围太小,则看不到所有的运算结果;范围太大,又可能会出现错误信息:#N/A。 在使用数组公式时,不能复制、删除、剪切或修改数组公式的某一部分,而只能把数组公式所包括的单元格范围当成一个整体来进行编辑、修改。 公式及函数应用基础 常用函数及其应用 Excel中内置了大量的内置函数,允许用户完成各种特定的操作。 函数就是一些预定义的公式,使用一些称为参数的特定数值按照特定顺序或结构进行计算。这些函数涉及到许多工作领域,如财务、工程、统计、数据库、数学等。此外,用户还可以利用VBA编写自定义函数,以满足特定的需要。 函数处理数据的方式与公式处理数据的方式是相同的,大多数情况下,函数的计算结果是数值,但也可以返回文本、逻辑值、数组或工作表的信息等。如表1-1所示即为Excel提供的函数类别。 图表处理基础 图表类型与创建 图表的编辑、修改及格式化 动态图表的建立 图表处理基础 *图表类型 *图表的创建 图表类型与创建 图表处理基础 *修改图表布局 *修改图表类型 *更改图表显示位置 *调整图表的大小 *设置图表区格式 *为图表添加或删除数据系列 *为图表添加趋势线 *图表坐标轴的属性设置 *数据系列格式的设置 *修饰图表标题、绘图区以及图表区 *显示或删除图例 图表的

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