第2章数据表操作.ppt

指定字段的数据类型 Access 2003中的数据类型有10种。 文本 文本或文本与数字类型的结合，以及不需要计算的数字。默认50个字符，最多可用255个字符。 备注 长文本类型或文本与数字类型的组合，最多可用65535个字符。 数字 用于数学计算中的数值数据，1、2、4或8个字节 日期/时间 日期/时间数值的设定范围为100~9999年，8个字节 货币 用于数学计算的货币数值与数值数据，包含小数点后1~4位。整数位最多有15位。8个字节 自动编号 每当一条新记录加入到数据表时，Access都会指定一个唯一的连续数值或随机数值表，其增量为1。自动编号字段不能够更新。4个字节 是/否 “是”和“否” 值。1位 OLE对象 链接或内嵌于Access数据表中的对象，可以是Excel电子表、Word文档、图形、声音或其他二进制数据。最多可用1G字节，受限于所用的磁盘空间。 超级链接 保存超级链接的字段。超级链接可以是某个文件的路径或URL。 查询向导（同查阅属性，见2.3.1节） 自定义输入掩码－符号 练习题：P50实验题（9） 题目：假设学院为每个研究生分配了一个长度固定的E-mail地址，地址中包括3个字符的用户名和8个字符的邮件服务器名(不包括“@”、“.”)。请按___@_____.___格式创建一个掩码，以方便输入诸如abc@magic.net形式的地址。 分析：用户名和服务器名由字母或数字组成，定义掩码时使用 符号A(注意要大写)，“@”与“.”是固定不变的，是原义字符，需要做在该字符前加上“\”符号。 1.使用表设计器定义表中字段时，不是必须设置的内容是() A）字段名称 B）数据类型 C）说明 D）字段属性 2.在数据表视图下向表中输入数据，在未输入数值之前，系统自动提供的数值字段的属性是_______。 1.下列属于Access对象的是（） A)文件 B)数据 C)记录 D)查询 2. Access数据库中，为了保持表之间的关系，要求在子表中添加记录时，如果主表没有与之相关的记录，则不能从子表中添加记录。为此，需要定义的关系是（） A)输入掩码 B)有效性规则 C)默认值 D)参照完整性 3. 在Access中建立的数据库文件的扩展名是_______ 。 4. 向数据表中输入数据时，若要求所输入字符必须为字母，则应该输入的输入掩码是_______。 1.在数据表中，对指定字段查找匹配项，按下图“查找和替换”对话框中的设置，查找的结果是（） A)定位简历字段中包含了字符串“组织能力强”的记录 B)定位简历字段仅为“组织能力强”的记录 C)显示符合查询内容的第一条记录 D)显示符合查询内容的所有记录 1.“教学管理数据库”中有学生表、课程表和选课表，为了有效的反映这三张表之间的联系，在创建数据库时应设置（） A)默认值 B)有效性规则 C)索引 D)表之间关系 2. Access数据库中，为了保持表之间的关系，要求在主表中修改相关记录时，子表相关记录随之更改，为此需要定义参照完整性关系的（） A)级联更新相关字段 B)级联删除相关字段 C)级联修改相关字段 D)级联插入相关字段 1. 如果输入掩码设置为“L”，则在输入数据时，该位置上可以接受的合法输入是（） A)必须输入字母或数字 B)可以输入字母、数字或空格 C)必须输入字母A~Z D)任意符号 2. 定义字段默认值的含义是（） A)不得使该字段为空B)不允许字段的值超出某个范围C)在未输入数据之前系统自动提供的数值D)系统自动把小写字母转换为大写字母 * 2.4.2 数据的导入 说明： 数据可导入成一个新表，也可以追加到一个已存在的表中。 如果是追加，则两个表的结构要相同或兼容，且新数据进入后不得违反各类完整性约束。 通常对导入形成的新表还需修改字段的类型、长度等。 * 2.4.3 数据的链入 或执行“文件”/“获取外部数据”/“链接表” * 2.4.3 数据的链入 导入与链接的表在图标上的区别 导入的表 链接的表 仅仅是一个链接对象，数据保存在Excel工作簿中 1、导入的表和原来的数据源已无联系，互不影响。 2、链入的表仅仅是一个链接对象，数据保存在Excel工作簿中，看到的效果就是同时发生变化。 * 2.5 数据表的复制、改名与删除 1. 数据表的复制 Ctrl+鼠标移动生成数据表的副本 右击表对象→“复制”，右击窗口空白处→“粘贴” 数据表可复制或移动到另一