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  • 2017-06-04 发布于广东
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商务礼仪-书信及公文礼仪

第十章 书信礼仪与公文礼仪 对外书信联系已成为涉外工作的一部分,电话服务又使书信礼仪的内容得到了扩充。 书信是反映你外表,鉴赏力和性格的一面镜子。一个优秀的秘书,以他(她)所写的具有条理和整洁之感的书信,为企业(社会组织)争得良好的形象和信誉。 书信是单方面地表达感谢,无辅助手段,难度大,要进行必要的培训。 书信有一定格式,使用语言也有一定规范。 §1、书信礼仪 一、英文信的格式 七个部分: (1)信头; (2)信内地址(只限于正式商业信); (3)称呼; (4)正文; (5)结尾套语; (6)签名; (7)信封写法。 1、信头 欧美国家把发信人的地址详细写在信内正文上端,包括发信日期; 与中文信地址的写法顺序相反,英文信的地址从门牌号、街道地区至市、省、国名、日期也与写中文信不同,年要放在后面; 排列格式或分为直排和斜排两种,标点符号用不用都行。 关于日期的写法, 例1999年 3月30 日 美国人 3、30、1999 欧州人 30、3、1999 中国人 1999、3、30 国际标准化组织 1999、03、30 2、信内地址 是在信内写明收信人的姓名和公司地址。在社交信中,可省去不写,但商业信中是不能少的,正确形式是:收信人的地址放在信头左边,发

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