第3节 excel.ppt

第三章 字处理软件Word 2000 3.2.1 Word 2000的主要功能 1. 编辑、格式化文档 2. 图形处理 3. 表格处理 4. 版式设计与打印 全角与半角有什么区别？各在什么情况下使用？ 半角全角主要是针对标点符号来说的，全角标点占两个字节，半角占一个字节 (全角是中文的标点.半角是英文的标点) , . ? \ ‘ ! ……半角  ，。？‘ ！ ……全角 在编程序的源代码中只能使用半角标点（不包括字符串内部的数据） 在不支持汉字等语言的计算机上只能使用半角标点 使用“插入”菜单中的“符号”命令 在弹出的“符号”对话框中选择需要的字体以及下面的符号，如图所示，单击“插入”按钮或者直接双击要插入的符号即可完成。 3.3.4 查找与替换 查找: 如果我们要在文档中搜索“计算机”字符串，可以单击“编辑”菜单中的“查找”命令，或使用快捷键Ctrl+F，在弹出的对话框中的“查找内容”文本框内输入“计算机”，然后单击“查找下一处”按钮，Word 2000会帮助你逐个地找到要搜索的内容。 替换 将文中所有的“Word”替换为“Word 2000”，操作步骤如下： ① 单击“编辑”菜单中的“替换”命令，或使用Ctrl+H快捷键，弹出“查找和替换”对话框，如图所示； ② 在“查找内容”文本框中输入“Word”，在“替换为”文本框中输入“Word 2000”，然后单击“全部替换”按钮 3.3.5 “撤消”和“恢复”操作 1. 撤消 2. 恢复 3.3.6 拼写和语法检查 设置方法 检错标志 “拼写和语法”对话框 设置方法 单击“工具”菜单中的“选项”命令，在打开的对话框中，分别将“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”前的复选框选中，单击“确定”按钮即可。 检错标志 当Word 2000检查到拼写和语法错误时，就会用红色波浪线标出拼写的错误，用绿色波浪线标出语法的错误。这些标出的波浪线不影响文档的打印，属于非打印字符。当然，有些特殊用法或写法也会被Word 2000误认为是错误的，可以不用理会。 3.4 文档的格式化 3.4.1 设置字符格式 3.4.2 设置段落格式 3.4.3 项目符号和编号 3.4.4 边框和底纹 3.4.5 样式与模板 3.4.1 设置字符格式 1. 字体的设置 2. 字符间距 3. 文字效果 字体的设置 1）使用菜单命令格式化 2）用“格式”工具栏格式化 使用菜单命令格式化 ① 选定要进行格式化的文本； ② 单击“格式”菜单中的“字体”命令，选择图所示对话框中的“字体”选项卡； ③ 在“字体”选项卡中可以设置字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果等。设置特殊效果直接单击效果前面的复选框即可，允许同时使用多种文字效果。 用“格式”工具栏格式化（一） 选定要格式化的文本块后，可以直接单击“格式”工具栏上的“字体颜色”工具按钮 和 来设置文本的颜色、字体、字形、字号、加粗、倾斜、下划线等。这种方法快捷方便，但不能设置特殊效果。 用“格式”工具栏格式化（二） 字号大小有两种表示方式，分别用“号”和“磅”为单位。以“号”为单位的字号中，初号字最大，八号字最小；以“磅”为单位的字体中，72磅最大，5磅最小。 我们还可以输入比初号字和72磅字更大的特大字。根据页面的大小，文字的磅值最大可以达到1638磅。图所示的是350磅的特大字。格式化特大字的方法是：选定要格式化的文本，在“格式”工具栏的“字号”文本框 中输入需要的磅值后，按回车键即可。 字符间距 1）用菜单命令调整 2）使用“格式”工具栏调整 用菜单命令调整 ① 单击“格式”菜单中的“字体”命令； ② 在弹出的“字体”对话框中选“字符间距”选项卡，如图所示，可以根据需要进行“缩放”、“间距”、“位置”的设置。 使用“格式”工具栏调整 使用“格式”工具栏上的工具按钮 ，可以设置字符的缩放比例。方法是：单击右边的下拉按钮，弹出如图所示的下拉列表，可以直接选择合适的比例，或者单击“其他”按钮，会弹出上页图所示的对话框，根据需要进行缩放、间距等设置。 文字效果 ① 选定要格式化的文本，单击“格式”菜单中的“字体”命令； ② 在弹出的“字体”对话框中选“文字效果”选项卡，从中选择需要的动态效果，在对话框的下方可以预览效果。 “格式”菜单中还有首字下沉、文字方向、中文版式等各种格式，我们将在实验教材中给大家介绍。 3.4.2 设置段落格式 段落是指文档中两次回车键之间的所有字符，包括段后的回车键。 段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。设置段落格式的方法