第二讲：文字处理软件 Word.ppt

第 2 讲　文字处理软件 Word 2003 2.1　Office 2003和Word 2003简介 2.2　Word中命令的不同执行方式 2.3　模板概念与应用 2.4　设置页眉和页脚，插入页码 2.5　插入脚注、尾注和题注等 2.6　生成目录 2.7　利用Word创建和发送电子邮件 2.8　利用Word创建网页 2.1　office 2003和Word 2003简介 1． office 2003简介 办公集成软件Office是微软公司旗舰产品之一，2003年该产品的第五次升级版本office 2003正式推出，新的版本将以更为智能化的工作方式为广大用户带来新的体验，例如更加轻松地处理各种文档，更高效地与他人合作，更方便地获取Office及因特网提供的信息服务等。 office 2003主要包括Word 2003(文字处理软件)、Excel 2003 (电子表格软件)、PowerPoint 2003 (演示文稿制作软件)、Outlook 2003 (桌面管理软件)、 　Access 2003 (数据库管理软件)、FrontPage 2003 (网页制作软件)，还有Publisher 2003(出版软件)、Microsoft IME(输入法)和PhotoDraw(图形图像处理软件)等应用程序或称组件。这些软件具有Windows应用程序的共同特点，如易学易用，操作方便，有形象的图形界面和方便的联机帮助功能，提供实用的模板，支持对象连接与嵌入(OLE)技术等。 office 2003与前期版本比较，增加了许多新的功能，主要的新功能如下所示。 (1) 新增任务窗格指在程序主窗口右侧新增的任务窗格窗口(见图2.1)，其中集中了用户经常用到的操作。利用这个窗口，可以很方便地新建或打开Office文档；使用和管理剪贴板中的信息；使用样式和模板；甚至不用离开Office应用程序和正在编辑的文档就可以查找文件；等等。 选择“视图|任务窗格”命令，可以随时关闭和调出任务窗格。 (2) 增强了剪贴板功能最多可以记忆24次复制或剪切的内容。在剪贴板任务窗格中，这些内容按先后次序排列显示，可以有选择地粘贴或删除其中的任一份内容。 (3) 新增智能标记指一组新型的、可以在Office所有应用程序中共享的按钮。当用户执行了某些特定操作后，智能标记按钮将自动出现特定位置，提供一些用于更正特定操作的选项。例如，将选定的文本从Word粘贴到PowerPoint中，文本旁将出现一个按钮，单击该按钮可出现用于调整粘贴文本格式的选项列表(见图2.2)，供用户选择。智能标记按钮及相关选项将因操作而异。 (4) 增强了网络功能office 2003各组件均可将所编辑的文档直接保存为HTML格式的网页文件，并可供IE 1.0到IE 6.0之间的各版本浏览；所有组件的工具栏中都新增了一个电子邮件按钮，利用它可以直接将正在编辑的文档以附件或正文的形式发送出去。用户可以在自己最熟悉的环境下最快地创建自己的网页。 在集成语音操作方式，增加数字签名等使用安全性，支持多种手写体输入设备和扫描仪等方面，office 2003的新增功能可以借助其帮助功能了解和体验。 office 2003与早期版本兼容，即在office 2003中生成的文件，可以在其早期版本中打开；菜单、工具栏具有折叠性、动态性和某种“智能性”等。 2． Word 2003功能概述 文字处理软件Word 2003主要用于日常的文字处理工作，如书写信函、公文、简报、报告、学术论文、个人简历、商业合同等，具有处理各种复杂文件的功能，主要有： 可快速输入文字，并对文字进行各种艺术效果处理，可方便、快捷地实现多栏彩色图文混排等类似杂志的排版效果； 可简捷完成数理化公式的编辑；可轻松完成表格的制作和处理，有自动套用各种表格格式和快速生成表格数据图表的功能，还有简单的表格数据计算功能； 和Office 的其它组件一样，可以直接创建、编辑并发送电子邮件，直接创建网页等。 office 2003中的Word 2003保持了Word 2000的以下功能。 (1) 即点即输功能，即用鼠标在页面的任何位置双击，就可立即开始输入。 (2) 可使用图片作为项目符号，使文件更加美观，也更适合网页制作。 (3) 增强了表格制作和处理功能，表格中可嵌套子表格；表格内文字有更多的对齐方式和实现方法；可实现文字环绕表格效果；可以用鼠标直接拖放方式移动表格，改变表格大小等。 (4) 可以实现缩小或放大方式打印文件，并可在一张纸上打印多页内容。 (5) 拼写和语法检查、自动更正、颜色支持等功能均得到增强。 (6) 提供了创建Web页的工具栏、模板、向导模板以及多样化的主题。 3． 利用Office的帮助功能 Office的各应用程序均提供了十