2011年3月展销会活动执行方案2.doc

2011年3月展销会活动执行方案 裕喜家具2011年九月份展销会方案 为确保2011年9月份公司参展于广州国际家具博览会有组织、有纪律、有步骤地进行，并能够圆满完成各项议程、顺利达成预定效果，特制定以下展会工作安排： 展会地点/时间： 广州琶洲国际展馆B区9号馆2楼D06号 时间 ：2011年9月07日—9月10日 展销会接待地点： 公司展厅、琶洲展馆 展会组织： 1、组委会成员 展会总指挥：邹总 展会副总指挥：邹厂长、谢仁余（公司展厅总负责人） 杨红华、龙小姐（琶洲展馆总负责人） 展会组委会成员：何艳、谢柳宗、郑锋、罗文玲、李娅、邹亚萍、蔡裕林、陈思、徐育春 王玲、邹成、洪秀凤、邹燕、夏章、朱秋云、邹厂长、邹云飞、邹明成 项目跟进：邹总、龙小姐、谢仁余 2、展会工作服务专员 负责采购组长：龙小姐、邹厂长 负责接待组长：何艳 负责服务、后勤组长：朱秋云 内部服务小组组员：可在车间调动，负责人:朱秋云 外部服务小组组员：可外请（礼仪小姐、女模特、充气卡通人）负责人:邹厂长 3、产品指导（公司内部人员指导） 沙发：刘国辉、龙双成 五金：唐辉 软床：张登高、徐育春、谢仁余 展会工作人员安排 1、广州琶洲展馆人员安排 工 作 职 责 人 员 安 排 工 作 内 容 负责人 杨红华/龙小姐 负责会展中心所有人员的工作安排，和相关事务的联系安排 接待工作人 员前台4人 后勤工作人 员1人 前台：张春燕 夏章/外请礼仪小姐两名 后勤： 熟悉展厅情况，负责接待客户及收、发名片，另分发公司相关人员名片及资料，及时联系车辆安排客户到公司参观，后勤工作人员协助茶水服务工作，所有工作由会展中心负责人负责指挥 产品导购 龙小姐/王玲/陈思邹明成/郑锋/邹成 杨红华 熟悉公司产品及价位具备导购员知识和商务礼仪，负责引导客户进行现场宣导选购，以及负责外宾的接待及翻译工作 对公司的产品结构、风格、定位及市场分析进行现场解说 意向业务 龙小姐/王玲/陈思邹明成/郑锋/邹成 杨红华 熟悉公司业务流程、懂得产品知识、语言组织能力较强，善于与参观者沟通，了解市场需求，圈定意向客户，抓住重点开发对象 加盟店洽谈与 签约 龙小姐/邹明成 郑 锋/杨红华 全面负责专卖店的开发洽谈工作，负责所有专卖店的协定加盟签约工作 建议（可外请充气卡通1 人、两名模特） 邹厂长 充气卡通人：在展馆周围行走，加大品牌宣传力与感染力，以及派发宣传资料引导客源 模特：丰富展场气氛，配衬产品展示，吸引观众。要求：有专业的表演技能，开朗自信的表情展现 事务联络 龙小姐 负责展馆中心所有对外的联系工作安排 协助人 杨红华 协助会展中心所有人员的工作及相关事务的联系安排 备注：展会上意向客户邀约到公司洽谈 2011年3月展销会活动执行方案 2、公司展厅人员安排 工 作 职 责 人 员 安 排 工 作 内 容 负责人 邹 总/谢仁余 负责公司展厅所有人员的工作安排，和相关事务的联系安排 接待工作人员 前台2人 蔡裕林/陈宝珍 熟悉展厅情况，负责接待客户及收、发名片，另分发公司相关人员名片及资料 后勤工作 人员6人 朱秋云 （车间调动） 后勤工