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一、EXCEL基本知识 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表 格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能 。 新建和打开工作簿 双击桌面上的“Microsoft Excel”快捷方式图标 新建Office文档 “开始”/“新建Office文档”/“常规”/“空工作簿” “开始”/“程序”/“Microsoft Excel” 打开Office文档：“开始”/“打开Office文档”/查找 文件为.xls类型 EXCEL窗口组成 标题栏 窗口控制按钮、最大化、最小化、关闭按钮 菜单栏 工具栏 编辑栏 单元格名称框：显示当前单元格名称、快速定位单元格、定义块区域名称 公式编辑按钮 编辑区 状态栏 EXCEL工作区 行标题和列标题 行标题：用数字表示1，2，3……65536 列标题：用字母表示A,B,C……IV(256) 单元格：由行和列交叉的矩形小方格 滚动条、水平/垂直窗口分割条 工作表标签 一个工作簿最多可包含255个工作表 标签名：默认Sheet1,Sheet2,Sheet3 标签滚动按钮 保存工作簿文件 方法1：直接保存文件。单击常用工具栏中的“保存”按钮 提示： （1）保存文件后，系统仍处于文件的编辑状态，可继续编辑。 （2）若保存的是未被命名的工作簿，将弹出“另存为”对话框。 （3）若保存是曾有命名的工作簿文件，则保存没有提示，此时只保存刚编辑过的内容。 方法2：在不同文件夹中保存。“文件”—“另存为”—确定“保存位置” 加密文件 方法1： “文件”—“另存为” —“工具” —“安全选项” 方法2： “工具” —“选项” —“安全性” 打开工作簿 “文件”/“打开”[^O] 启动Excel时打开工作簿：“开始”/“文档” 利用Excel最近使用过的文档清单打开工作簿：“文件” 设置“文件”菜单中显示的文件名的个数： “工具”/“选项”/“常规”/单击“最近使用的文件清单”（最 多可设9个文件数） 新建窗口/多窗口重排 “窗口”/“新建窗口”[ “窗口”/“重排窗口”] 在多个工作簿窗口间切换 “窗口”/单击所要激活的工作簿窗口名 窗口的拆分和冻结拆分 拆分窗口与撤消拆分窗口 选择欲拆分的工作表/把鼠标放在分割线右下方的第一个单元格/“窗口”/“拆分窗口” 冻结拆分窗口与撤消窗口冻结 拆分窗口/拖动分界线，使其内容包含在左边或上边的窗格中/“窗口”/“冻结拆分窗口” 获得帮助(WDMAIN.HLP) 帮助菜单:帮助目录、帮助索引 敏感型帮助 显示工具按钮名称或命令提示：鼠标指向按钮 显示屏幕提示：Shift+F1 对话框帮助 单击“？” Office助手 启动方法：“帮助”/“Microsoft Excel帮助”或单击工具栏中的“Office 助手”或F1 使用方法： 提示：当助手旁出现黄色灯泡时，表示能使用提示。 向导提示： 推测帮助：在执行完某一操作后，单击“Office助手”，显示推测帮助的内容，并单击需要的帮助的主题。 二、数据的输入及格式化 常用操作 单元格地址 命名格式1：[工作薄名称.xls]工作表表名！列标行标 如：Sheet1!C2 命名格式2（当前工作）：列标行标 如：C2 活动单元格：单元格显示在编辑栏的地址框中 选中单元格 一个单元格 方法1：单击该单元格 将光标键将光标移到该单元格即可 在编辑栏地址框中输入该单元格名称。 多个单元格选择 整行/连续多行：单击该行号/按左键拖动 整列/连续多列：单击该列号/按左键拖动 连续矩形区域： 用鼠标拖动：单击该区域左上角单元格/按左键拖至单元格右下角单元格。 用键盘选取：单击该区域左上角单元格/按“Shift”再单击区域的右下角单元格。 选定不连续区域：单击第一个单元格或区域/ 按”Ctrl”再逐个单击其它单元格或单元格区域 全选：单击工作表左上角的“全选”按钮 命名单元格及单元格区域 建立方法： 选中要命名的单元各或单元格区域/单击名称框/输入 单元格或单元格区域的新名字/按回车键确认 访问方法： 单击名称框右侧的名字