第02章_数据库和表.pptVIP

２．单字段排序 　　　选定待排序字段，然后选用以下三种方法之一： 　　（1）记录菜单?排序?升序或降序； 　　（2）单击升序或降序按钮； 　　（3）右击选定的字段?升序或降序。 ３．多字段排序 （1）使用数据表视图 　　　选定待排序的多个字段，下面与单字段排序相同。 （2）使用“高级筛选/排序”窗口 　　①记录菜单?筛选?高级筛选/排序 ； 　　②指定排序字段和排序方式； 　　③筛选菜单?应用筛选/排序（或单击应用筛选按钮，或右击筛选窗体标题栏?应用筛选/排序”）。 ４．取消排序 　　　排序的结果会保留，表关闭后，下次打开时仍然有效。 　　　以下方法可取消排序： 　（1）按照新的规则排序后，原来的排序结果自动取消； 　（2）记录菜单?取消筛选／排序（或右击数据表标题栏?取消筛选／排序）。 三、记录的筛选 　　　将表中满足某种条件的记录挑选出来，而将不满足条件的记录隐藏起来。 共有以下4种方法： 　　　１．按选定内容筛选 　　　２．按窗体筛选 　　　３．按筛选内容筛选 　　　４．高级筛选 注意： 　记录的筛选操作必须在数据表视图中进行。 １．按选定内容筛选 　　　按照单个字段与选定内容等值为条件筛选。 方法：选定筛选内容，然后以下三种方法任选其一： 　①记录菜单?筛选?按选定内容筛选； 　②单击按选定内容筛选按钮； 　③右击选定内容?按选定内容筛选。 注意：筛选的取消方法与排序相同。 ２．按窗体筛选(下拉列表设定条件) 按多个字段与指定内容等值为条件筛选。 方法： ①记录菜单?筛选?按窗体筛选（或单击按窗体筛选按钮，或右击数据表视图标题栏?按窗体筛选 ）； 　②在出现的窗体中设置筛选条件； 　③筛选菜单?应用筛选/排序（或单击应用筛选按钮，或右击筛选窗体标题栏?应用筛选/排序）。 ３．按筛选内容筛选 　　　　按照单个字段的任意条件筛选。 方法： 　　　右击筛选字段的任一位置，在筛选目标文本框中输入筛选条件，按Enter键。 ４．高级筛选 　　　　按照多个字段的任意条件筛选。 方法： 　①记录菜单?筛选?高级筛选/排序 ； 　②在出现的筛选窗体中设置筛选准则和排序方式； 　③筛选菜单?应用筛选/排序（或单击应用筛选按钮，或右击筛选窗体标题栏?应用筛选/排序 ）。 第五节 数据库与外部数据的交流 1.导入外部数据 2.链接外部数据 3.导出外部数据 1．导入外部数据(复制) 　　　将符合Access要求的其它数据库或文件中的数据制作一个副本添加在当前数据库中的某个表中或独立生成一个表。导入的数据与源文件没有任何关系，故其中一方数据的改变不影响另一方。 （1）选择“表”对象； （2）文件菜单?获取外部数据?导入（或单击新建?导入表?确定。） （3）选择欲导入的文件； （4）以后根据向导提示分别指定导入对象和属性以及是导入到已有表中还是生成新表。 例16：将D:\Access文件夹下的课程.txt导入到教学管理数据库中，表名称不变。 例17：将D:\Access文件夹下的score.xls追加到选课成绩表中，表名称不变。 注：导出与导入相似。 2．链接外部数据 　　　将数据链接到当前数据库中并生成一个新表。新表中储存的是源文件中数据的地址，故源文件中数据与链接表中的数据同步动态变化。 （1）选择“表”对象； （2）文件菜单?获取外部数据?链接表（或单击新建 ?链接表?确定。） （3）选择欲链接的文件； （4）以后根据向导提示分别指定链接对象和属性以及生成新表的名称。 第六节　对象的操作 　　　　一、对象的备份 　　　　二、对象的删除 　　　　三、对象的更名 一、对象的备份 １、选定欲备份对象； ２、复制，下列方法任选其一： （１）右击?复制； （２）单击 复制按钮； （３）编辑菜单?复制； ３、粘贴，下列方法任选其一： （１）右击?粘贴； （２）单击粘贴按钮； （３）编辑菜单?粘贴； ４、在对话框中输入备份对象名称?确定。 二、对象的删除 １、选定欲删除对象； ２、下列方法任选其一： （１）右击?删除或剪切； （２）单击删除或剪切按钮； （３）编辑菜单?删除或剪切； 三、对象的更名 １、选定欲更名对象； ２、下列方法任选其一： （１）单击欲更名对象； （２）右击?重命名； （３）编辑菜单?重命名； ３、输入新对象名。 本章考点 １．Access的数据类型； ２．表结构的创建:设计视图和数据表视图； ３．表结构的修改：字段的添加、删除、修改（字段名、类型与属性）和主键的设置； 表结构：字段名称、数据类型、字段属性、说明（可有可无） ４．记录的添加（数据表视图尾部添加） ； ５．外部数据的导入和链接； “文件”菜单?获取外部数据处理-导入