常用办公软件基本操作课件.pptVIP

WORD简介 Microsoft Word是微软公司出品的Office系列办公软件之一，他主要用在办公文件排版方面，也用于印刷品的排版，比如宣传单，杂志等，因为其操作简单，功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。 WORD界面介绍 1.标题栏 WORD最上面一条是标题栏,其中显示出当前文档的文件名. 2.菜单栏 菜单栏位于标题栏下面,共有9个菜单,分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”。每个菜单中都包含一组菜单命令。 3.工具栏 常用工具栏和格式工具栏是用户使用最为频繁的，可完成文件存盘、打印、编辑、排版等常见工作。 WORD界面介绍 4.标尺 用户可以借助标尺确定位置，设置页边距、制表位和段落缩进。 5.文本编辑区 编辑文字或表格 6.状态栏 用于显示当前编辑窗口信息或某些操作的简明信息。 WORD文档编辑及格式化 在文档的输入和编辑工作完成后，通常还要对文字和段落做修饰和设置，使文档更加整齐、美观和醒目。中文格式化分类字符格式化、段落的格式化和页面的格式化。 一、字符格式（方法有以下三种） 1.选中要格式化的文字后，执行“格式”菜单中的“字体”命令2.选中要格式化的文字后，点右键选“字体”3.选中要格式化的文字后，直接点击工具栏上的 按钮。 建议使用第三种方法 二、页面格式化（执行“文件”菜单中的“页面设置”命令） WORD表格制作 1.创建表格的方法 1）执行“表格”菜单中的“插入”命令 2）或者直接点击常用工具栏上的按钮 建议使用第二种方法 WORD表格制作 2.编辑、修改、格式化表格 快捷方法：使用“绘制表格”工具栏 WORD应用常见问题 1.正确使用Insert(插入键) 在编辑文本时，想在文本中间插入文字，有时会将后面的字覆盖，这时只需按下Insert键即可。 2.在乌班图系统下做的WORD文档需另存为DOC的格式，这样在Windows系统下才能正常打开。 WORD应用常见问题 Excel简介 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。 单元格的介绍 Excel表格公式的应用 常用快捷键介绍 CTRL+N 新建一个新的文件 CTRL+O 打开“打开文件”对话框 CTRL+P 打开“打印”对话框 CTRL+S 保存当前操作的文件 CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板 CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置 CTRL+Z 撤销上一步的操作 Excel表格替换功能的应用 某些商品需要更改经销方式，从03改为02，那我们先把原有的经销方式复制一栏。然后选中此栏。如下图E栏是复制的，那么我就选中E栏。 将更改前的经销方式03输入此栏 将需更改的02输入此栏 输入完后点此按钮–Replace ALL 黄商集团 Excel表格工作表的应用 当需要复制，删除，增加，重命名工作表时，点中当前需要更改的工作表，点鼠标右键出来此框框，在里面选择相对应的功能。 黄商集团 Excel表格公式的应用 当报表需要做合计时，可在需做合计的此栏最后面用SUM公式求和。例：我需要将以下K栏数据做加总，就在单元格里面写：=sum(k3:k395)再回车就行了。 黄商集团 套用求和公式 黄商集团 Excel表格应用 从云查询中导出某一报表，首先调整各列的宽度，拖动每条边线就可以了，然后再进入“打印预览” 黄商集团 Excel表格应用 在“页”设置里面将进纸方向选为“横向”再将“页边距”全部改成0.60厘米。点击“确定”即可。 黄商集团 Excel表格应用常见问题一 当在一个工作表中输入数字出现此类情况时，先把此栏格式拖宽，以下单元格是拖宽之后，第一个数据显示出来了，但是第二个数据还是乱码。 这个时候我们就选此栏，选择鼠标右键“单元格格式” 然后在“数字”这栏选择“文字”直接回车就可以了。 黄商集团 Excel表格应用问题二 在另存文档时一定要选择这种文档格式“Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls)” 黄商集团 谢谢学习！ 黄商集团 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * With the use of this free diagram you accept the following use and license conditions. You are free: To Share — to copy, distribute and