公司档案管理制度及流程综述.docxVIP

公司档案管理制度及流程为了加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 包括：公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 一、?档案资料的日常管理：?1、电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。?2、文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便检索利用。?3、文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐摆放在文件／档案柜中。二、?档案资料的归档范围?1、公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等；?2、公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件；?3、本公司与其他单位来往的文书及权益文书和照片、录音、录像等；4、公司领导的批示、指示等；?5、重要的会议材料，包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；?6、反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等；?7、公司的各种工作计划、计划考核/总结、报告、统计报表及简报；8、本公司与有关