会员监督-BetterCottonInitiative.pdf

会员监督 BCI 与其会员共同努力推动全球棉花供应链的改变，到2020 年参与的棉农数量将达到500 万。 会员表现监督目的：1. 建立框架，激励会员持续进步，改善其表现并支持全球良好棉花的发 展；2. 保护BCI 协会及良好棉花倡议自身的可信度 若您有关于会员行为准则和会员监督方面的问题，请通过membership@bettercotton.org 联 系我们的会员团队。根据您的需要，可提供完整的会员监控协议。 为什么会员表现监督很重要？ BCI 要在会员之间推广三大主题：协同合作、经验分享以及持续进步。BCI 行为准则文件使 所有感兴趣的组织更容易理解成为BCI 会员意味着什么。我们依据BCI 行为准则监督会员表 现，这样会员们能认识到自己正在怎样做并推动他们继续改进。 监督程序有如下作用： 1. 帮助会员理解他们的角色，提高会员表现使其达到其可持续性发展目标，支持BCI 使命。 2. 对BCI 会员最低要求的清晰一致的记录。 3. 就未达到会员最低要求的行为进行沟通方法的标准化。 会员要求 我们从两个方面考量会员的表现。 首先，考量会员是否达到了行为准则文件中所解释的一系列最低要求？ 这些要求旨在保护 BCI 及其会员的可靠性，且会员申请者必须达到这些最低要求才能成为并保留BCI 会员资格。 其次，我们依据一系列的进步要求考量会员的表现。进步要求引导会员取得最佳表现。这些 经仔细甄选的指标用于鼓励协同合作、经验分享及进一步提高会员的表现——为了推动改变， 支持我们共同的使命。 会员要求是如何被监督和被解决的？ 我们监督会员的两种要求（最低要求、进步要求）的方法是通过一系列的绩效指标，这些在 监督协议文件中有定义。最低要求中的大部分是定期被监督的，其他部分在年度工作绩效分 析时审查。进步要求是年度工作绩效分析是进行审查。 以下着重介绍定期被监督的最低要求。9 月份开始年度工作绩效分析，它由会员在线自我评 估报告（由每个会员完成）及BCI 收集的数据两部分组成。在2014 年9 月份的第一次年度 工作绩效分析开始之前，我们将联系会员。为了明确需要收集并分析的信息，请完整阅读监 督协议（如下文）。 对所有的BCI 会员进行定期监督，以确保他们达到下列的最低要求： 1. 会员的行为有利于BCI 的可信度。 我们收集的数据：有关会员正在从事将对BCI 可信度造成危害的活动的信息。收集的信息来 源和日期也要记录下来。 如果会员未达到这个要求，我们将如何处理 最低要求： 会员应该以诚实的态度行事，不应该参与对BCI 可信度造成危害的活动，比如童工事件，骗 税事件，不公对待雇工事件或其他有争议的活动。 » 为什么需要此最低要求： 良好棉花发展协会专注于产生影响改变，且可信度是良好棉花顺利成为主流大宗商品的关键。 BCI 及其会员力图一直以诚实的态度行事，因为个别不遵守本原则的会员就有可能使BCI 及 其社区群体偏离产生影响改变的能力。 » 如何监督： BCI 秘书处定期监控，并基于来自利益相关方及其他会员的谷歌快讯和通知手段的信息收集 » 处理程序： 当发现会员违反了该最低要求，将执行下列处理程序： 警告：当BCI 秘书处发现此问题，秘书处将给会员一定时间，对此事进行解释，同时给一定 的时间，让会员解决此问题。 暂停会员资格：当此问题在收到书面警告之后的3 个月内未被解决，将暂停其会员资格。 取消会员资格：当此问题在暂停会员资格后的3 个月内未被解决，将取消其会员资格。 2. 会员的沟通声明遵守良好棉花声明框架协议。 数据收集：会员就BCI 及其良好棉花采购方面的声明，如网站链接、截屏及通信。 如果会员未达到这个要求，我们将如何处理 最低要求： 成为BCI 会员的一个好处在于会员能够就良好棉花进行声明，包括棉农故事、影响价值等式、 良好棉花用量以及自定义格式声明。 良好棉花声明框架协议用于统一化所有有关良好棉花的沟通声明，同时用于奖励表现突出的 会员。若会员的沟通声明未遵守本框架协议，则视为违反该最低要求。 » 为什么需要此最低要求： 良好棉花发展协会专注于产生影响改变，且保持良好棉花的可信度是其成为主流大宗商品的 关键。会员不应该对良好棉花的生产、采购或使用进行任何误导性的或未经证实的声明，不 应该对有关良好棉花产生的影响进行任何误导性的或未经证实的声明。若会员进行不实的或 令人困惑的声明，将导致BCI 不能对良好棉花进行一致的信息传播，这将对良好棉花倡议的 可信度造成危害。 » 如何监督： BCI 秘书处定期监控，并基于来自利益相关方