会计电算化冲刺课(48页).docVIP

第一节 会计电算化概述??? ?????? 会计电算化一词是1981年8月中国会计学会、中国人民大学、第一汽车制造厂在长春市召开的财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会上正式提出来的。??? 1954年，美国通用电气公司运用计算机进行工资的计算处理，这是计算机在会计领域的首次应用。 ??? ??? 一、会计电算化的含义??? ??? 会计电算化按一般理解，会计电算化是一种会计方式的变革，它以电子计算机取代了传统手工操作。??? 随着信息技术的不断发展及管理科学的不断进步，会计电算化的内涵也在不断地延伸：会计数据处理系统--》会计管理信息系统--》会计决策支持系统??? 会计电算化是现代会计发展史上的又一次重大革命，已经成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科。会计电算化使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变。??? ??? 二、手工会计与电算化会计的共同点??? ??? ①系统目标一致。??? ②遵循的会计法规、会计准则和财经制度一致。??? ③遵循基本的会计理论与会计方法。??? ④信息系统的基本功能一致。??? ⑤编制会计报表一致。??? ⑥保存会计档案一致。??? ??? 三、手工会计与电算化会计的差异??? ??? ①运算工具不同。??? ②信息载体不同。??? 会计电算化下，存贮介质的特点是：不能直观地看到，必须通过计算机显示或打印输出。??? ③簿记规则不同。??? 电算化后，进行账账核对工作是不必要的，但必须进行账实核对。 ??? ④账务处理程序不同。??? 在手工会计核算中，需要根据企业规模、会计业务繁简程度，选择不同的账务处理程序，而实现会计电算化后，则不存在此问题。??? 手工会计数据处理流程是：收集原始数据、会计数据处理、会计信息报告、会计数据存储。??? 电算化会计核算基本流程正确的是：编制记账凭证、凭证审核、记账、结账、编制报表。??? 电算化条件下，仍然需要用人工完成的会计处理环节是：编制凭证。与手工账务处理不一样，电算化账务处理系统的原始数据来源于记账凭证。?? ??? ⑤会计行使其职能的侧重点不同。??? 实现会计电算化后，提高了工作效率，财会人员可以有更多的时间和精力来进行财务分析，参与经营管理。??? ⑥会计人员岗位分工不同。??? ??? 四、从会计电算化的发展角度来看，会计电算化主要分为：会计核算电算化和会计管理电算化。??? ??? 五、会计电算化的意义??? ??? 1）．减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率??? 2）．全面、及时、准确地提供会计信息??? 3）．提高会计人员素质，促进会计工作规范化??? 4）．促进会计工作职能的转变??? 5）．促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革??? 6）．推动企业管理现代化??? ??? 六、会计电算化的发展过程??? ??? 我会计电算化大致分为三个阶段。??? （1）初始实验期（20世纪70年代末-80年代中期）。??? 我国会计电算化工作于70开始；国外先进的工业国家，会计电算化工作从20世纪50年代开始。??? （2）有序快速发展期（80年代后期-90年代中期）。??? 1994年6月，《会计电算化管理办法》的颁布实施，标志着会计电算化管理工作纳入了法制化管理的轨道。??? （3）会计核算软件转型期（1996年以后）。??? ??? 七、我国会计电算化的发展趋势??? ??? 我国会计电算化的发展趋势主要表现在以下几个方面：??? （1）会计电算化由单项会计核算向全面会计核算发展。??? （2）会计电算化已紧密地融入到整个企业的信息化进程。??? （3）信息系统结构全面网络化。??? （4）信息处理的智能化。 第二节 会计电算化的实现??? ??? 一、全面规划??? ??? 企业会计电算化工作按作用期分为长期规划、中期规划和短期规划。??? 申请用计算机替代手工帐的单位，必须在计算机核算与手工核算同时运行3个月以上，才可申报。对于符合甩帐条件的单位，甩帐审批工作的顺序是：提出书面形式的甩帐申请--》进行实地考核工作--》下达正式批复--》正式甩帐。??? ??? 二、软件的配置??? ??? 1．系统软件的配置??? 会计软件必须在系统软件的支持下才能运行。支持会计软件运行的系统软件主要包括：操作系统、数据库管理系统、编程语言等。??? 商品化会计软件对计算机软件环境的要求主要指对操作系统的要求、对中文环境的要求、对数据库的要求。??? 2．会计软件的配置??? 会计软件的取得一般有两种方式：定点开发和购置商品化会计软件。??? 一