20101130干部培训制度与考核方式.ppt

人 事 制 度 会 议 制 度 例会应本着解决问题的态度，以“民主、务实、高效”为原则。 会议鼓励自由发言，但务必做到严肃认真、切实有效、言简意赅。 会 议 制 度 学生会例会定于单周周一晚上八点在22314召开。如遇特殊情况，则另行通知。 1.与会成员包括院学生会所有理事及相关人员。 2.会议内容包括总结上一阶段的工作情况，并讨论学生会近期工作方向与重点。 3 .每次例会由学生会办公室负责记录会议情况（包括时间、地点、出席人员、会议详细内容等）。 会 议 制 度 院学生会各部门需定期自行召开本部门工作会议，时间、地点可自行安排，开会前需通知办公室，并且做好相关会议记录。 会 议 制 度 为提高学生干部的整体素质，提倡进行民主工作，要求学生会各部门在会议中开展批评与自我批评，及时总结工作中的得与失，争取进一步提高工作效率和成果。 会 议 制 度 会议进行过程中，请与会者自觉将随身携带的通讯工具关闭或者调成震动，不得接电话，发短信，聊天或做与会议无关的事情等，以保证会议正常进行。 无特殊情况，会议中途不得退场。 会 议 制 度 会议实行签到制度。与会者若有事需在会议开始之前向会议主持者请假，并附请假条。若遇突发事件，事后三天内须补写请假条，并由办公室备案。不可无故迟到、缺席，如有违反者将作如下处理： 1、迟到两次或缺席一次者，予以口头批评，并写一份检讨书，要求态度诚恳，详细说明原因，字数不少于500字。此检讨书将张贴于院学生会办公室7001内一周，以此警示学生会其他成员； 2、迟到三次或缺席两次者，全院通报批评； 3、迟到、缺席五次者，若为团总支学生会理事则勒令其停职,若为团总支学生会干事则解聘。 会 议 制 度 与会者应自带工作笔记本，作好记录，以便工作的顺利开展。 组织部和办公室负责会议记录、到会考勤与会议通知。 值 班 制 度 团总支值班时间为每周日晚上六点半到七点半，院学生会值班时间为每周日至周四晚上八点至九点。值班人员安排表由办公室制定。 各部门值班人员应在规定时间内在院学生会办公室7001值班。非生病、上课、工作需要等特殊原因，不允许请假，请假须以书面形式，当天或者提前一天报主席团批准，并由办公室备案。 值 班 制 度 值班人员在值班时间应做好以下工作： 1、接待来访人员； 2、查看值班情况表，了解值班情况； 3、值班人员必须认真负责，及时解决相关问题，若遇不能解决的问题，应作好详细记录并及时联系团总支学生会相关部门； 4、值班人员衣冠整洁，举止大方、得体，讲究礼貌。保持办公室安静，不得大声喧哗； 5、严禁私拿、毁坏公共财产，节约公共资源； 6、严禁在办公室内吸烟、喝酒、吃零食； 7、值班结束后打扫办公室卫生，保持清洁。值班人员应关好灯与门窗，防止出现意外。 值 班 制 度 学生会成员值班迟到或缺席以会议迟到或旷到处理。 值班时如遇同学请求帮助，应主动、耐心帮其解决问题，但要注意方式方法，树立并维护学院良好形象。如有需要，应主动把学院的各种决定、规章制度传达给同学，做好学院与学生的桥梁与纽带作用。 办公室使用管理制度 使用7001之前，使用单位（部门或班级）须提前一天填妥《浙江中医药大学生物工程学院学生会办公室使用登记表》，经办公室主任批准后方可有效。 办公室使用管理制度 会议室使用单位须保持会议室的整洁，不得随意拿走、损坏会议室内物品。如有损坏须按现价赔偿，情节严重者按《学生手册》相关规定处理；会议结束后，借方须做好卫生工作。 若各使用单位出现使用时间上的冲突，在自行调节的基础上由办公室统一安排。 外借物品管理制度 任何单位或个人借用院学生会办公室物品（包括设备、文件和资料等），须递交借条，并由负责人签名，经办公室主任同意后还需详细填写《院学生会外借物品登记表》，方可借用。负责外借的办公室成员有义务敦促借方尽早归还。 外借物品管理制度 归还物品时，须由院学生会办公室值班人员清点并签名后方可有效，否则按未归还处理。 逾期归还物品三次以上者（含三次）、不归还物品或破损不赔偿者，取消借用资格。 如有损坏须按现价赔偿，情节严重的按《学生手册》相关规定处理；如负责外借的院学生会成员发现归还的物品已损坏，却未及时指出的，则由负责外借者承担损失。 活