神东电力公司信息设备管理办法(试行).doc

神东电力公司信息设备管理办法(试行) 1 管理目的 1.1规范公司信息设备的管理，合理科学的配置信息设备，实现公司信息设备管理工作的科学化、规范化、标准化，特制定本制度。 1.2本制度所指信息设备,是指公司内部使用的，纳入固定资产管理的计算机、网络设备及其他外围设备。具体包括：计算机、网络设备（交换机、路由器、光纤收发器等）、外围设备（打印机、复印机、传真一体机、扫描仪、投影仪、数码相机、摄像机）、视频会议设备（MCU多点控制器、视频会议终端、语音网关、电话会议终端）等设备。本制度适用于神东电力公司机关、神东电力公司所属二级单位以及合资控股单位（以下简称各单位）。 2 管理责任体系 2.1公司分管领导 2.1.1批准不影响信息设备管理组织结构和管理框架更改的方案； 2.1.2负责批准各部门、各单位上报的信息设备购置、报废计划； 2.1.3负责检查制度的执行情况，保证本制度的有效性。 2.2公司信息中心主任 2.2.1负责督促、检查、指导信息设备管理人员推进本制度在各部门、各单位的贯彻实施； 2.2.2审核本制度在各部门、各单位执行中的反馈意见，并向分管领导汇报； 2.2.3审核各部门、各单位上报的信息设备购置、报废计划。 2.3公司信息中心信息设备管理人员 2.3.1担任信息设备管理制度负责人； 2.3.2确保及时完善本制度，并负责全面贯彻执行； 2.3.3督促各单位依据本制度建立、健全适合本单位要求的实施细则并贯彻执行； 2.3.4收集本制度执行中的意见和建议，分析、评估各部门、各单位设备管理的状况，并及时向信息中心主任反馈。 2.4公司下属单位分管领导 2.4.1推进本制度在本单位的全面贯彻实施； 2.4.2组织检查本单位信息设备管理中存在的问题，并及时反馈信息。 2.5公司下属单位信息设备管理部门负责人 2.5.1依据本制度制定和完善适合本单位的实施细则，并负责贯彻实施； 2.5.2根据本单位信息设备管理人员收集到本单位在信息设备管理过程中的信息及存在的问题，进行分析、评估和反馈。 2.6公司下属单位信息设备管理人员 2.6.1担任制度执行人； 2.6.2收集本单位在信息设备管理过程中的信息及存在的问题。 3 管理流程 3.1信息设备管理模式 3.1.1公司信息中心是公司信息设备的职能管理部门，负责信息设备的管理工作。公司机关信息设备的管理、维护工作由公司信息中心负责。 3.1.2二级单位信息设备管理部门为信息管理职能部门，二级单位应明确信息工作分管领导，设置专（兼）职信息管理人员，负责本单位信息设备的管理、维护工作。 3.1.3公司各部门应指定信息工作兼职联络人，负责本部门信息联络及协调工作。 3.2选型、配置管理流程 3.2.1选型原则：为提高设备的使用效率，从“实用、先进、统一”出发，结合已有设备或实际工作需求配置信息设备。 3.2.2购置报批原则：定额内信息设备购置时由各部门、各单位按本细则附表格式填报信息设备购置计划审批单，经审核批准后即可购置。定额外信息设备购置由各部门、各单位按照《神东电力公司固定资产管理办法》有关规定向公司上报，经公司审批后方可购置。按照《神东电力公司固定资产管理办法》、《神东电力公司技改及新增固定资产项目管理办法》、《神东电力有限责任公司（本部）财务审批流程控制制度》执行。 3.2.3设备采购原则：按照《神东电力公司物资管理制度》执行。 3.2.4对所选设备性能要满足日常工作的需求，尽量选择市场上主流产品，既不单纯为了节约成本选择价低质次的产品，也不为了追求高性能选择高配置高价格的设备，对特殊岗位的部门或个人，可根据实际情况选择品牌型号或增加设备的配置。 3.2.5信息设备选型参考： 信息设备名称 型 号 台式计算机 联想（IBM）、戴尔商用机 笔记本计算机 联想、IBM、戴尔 传真一体机 松下、兄弟 打印机 惠普、联想 扫描仪 汉王、方正 数码相机 索尼、奥林巴斯、佳能 摄像机 索尼、松下、JVC 投影仪 明基、惠普、优派、爱普森 复印机 东芝、理光 交换机 思科、华为 路由器 思科、华为 视频、电话会议终端 华为、宝利通 3.2.6各部门、各单位结合自身业务需求和实际情况，参照推荐的设备选型，选购相应的信息设备。 3.2.7信息设备配置标准定额如下： 信息设备 公司本部 发电单位（煤矿） 其他单位 台式计算机 管理岗位人员每人配置一台，车队、文印室各配置一台 管理岗位人员每人配置一台、文印室配置一台、检修班组、运行班组根据应用需求配置；规格：主流标配。 部门负责人以上管理岗位人员每人配置一台、文印室配置一台，一般管理人员，每1.5人配置一台。规格：主流标配。 笔记本计算机 公司领导每人配置一台，每部门配置一台，信息中心配置三台 单位领导每人配置一台