会计电算化对会计基础工作的影响及对策.pdf

会计研究 ACCOUNTING RESEARCH 会计电算化对会计基础工作的影响及对策 文/刘国梅 摘要：会计电算化的开展，使会计工 表等程序都只需要人工极为简单的发出指 要历史资料和证据，会计档案管理在会计 作发生了很大的变化，减轻了财会人员的 令，由会计软件自动计算和处理并形成核 基础工作中的重要性也是毋庸置疑的，会 工作强度，提高了会计工作准确性和工作 算成果，对于错误输入的内容，还可以进 计工作成果、财税审计检查对象都落点于 效率，促进了会计工作的规范化，提高了 行无痕修改，总账和明细账计算机自动 会计档案资料。在传统手工模式下，会计 会计工作质量，对会计工作的有序发展带 同步形成。原先在传统手工帐的账务处 档案按部就班的随着会计工作的各个阶段 来帮助，会计电算化成为了整个管理工作 理的重要环节和流程在电算化下变得极 推进而同步形成，按照会计档案管理的有 现代化的重要基础，同时也促进了会计自 其简化和快捷，从另一个角度分析，由 关要求整理立卷、装订成册。会计电算化 身的不断发展。基于会计电算化对会计工 于核算过程的计算机化，作为流程起点的 应用在会计基础工作之后，会计档案的内 作的影响，本文从多个方面展开分析与讨 人数据录入、会计资料审核就成为会计基 容不仅包括了从会计软件里打印出来的纸 论，认为会计基础工作面对会计电算化带 础工作至关重要的一环，为保证会计电算 质的记账凭证、会计账簿、会计报表等， 来的变革，应当与时俱进转变工作重心， 化的核算质量，会计基础工作的规范化变 而且包括存储在计算机中的会计数据，同 并就会计电算化下进一步加强会计基础工 得更为重要。 时还包括会计软件相关程序文件，凭证和 作提出策略，以使会计工作更加规范、效 ( 二 ) 会计电算化对会计数据处理的 账页的形成与输出打印时间不一致，并且 率更高、安全性更强。 影响 因为无痕修改的存在，如果先打印了纸质 关键词：会计电算化；会计基础工 在手工会计工作中，会计人员按规定 会计数据之后进行了修改，极易出现软件 作；影响；对策 设置账簿，按会计制度要求进行日常处 数据与纸质数据不一致的情况。因此会计 理，对于管理和决策所需要的会计数据 电算化后单位的会计档案管理制度应该做 一、会计电算化的基本概述 分类统计和分析靠手工来完成，费时费 出相应调整。 会计电算化也被称为计算机会计，主 力、准确性也不高，数据查询速度也非常 三、会计电算化下会计基础工作的发展 要是指在会计工作中将计算机技术融入其 缓慢。实行会计电算化后，会计数据处理 对策 中，将计算机的作用充分发挥，使其取代 的深度和广度得到极大提高，大量的财务 基于上文阐述的影响，会计基础工作 传统操作的一种形式，具体来讲就是由专 数据积累于计算机内，可以随时根据需要 的内容在会计电算化下发生了重大的改 业人员编制会计软件，由会计人员及有关 调取各种数据组合，数据查询也非常快捷 变，目前，有非常多的单位已经将会计电 操作人员操作会计软件，运用计算机替代 便利，更加便于利用这些数据获取各类报 算化作为必要手段，对其依赖性也逐渐增 人工来完成部分会计工作的活动。会计电 表、进行财务分析。电算化下强大的数据 强。然而从现实角度出发，很多操作电算 算化所涉及的内容比较复杂，主要是利用 存储与处理能力向会计基础工作提出了更 化软件的人员是直接从手工会计转换过来 计算机代替会计人员在账务上的工作，包 高的要求，以期获得规范和准确的数据来 的，本身不具有相关的电算化知识，一些 括记账、