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档案管理技能训练 第2章　档案收集与鉴定技能训练 第2章　档案收集与鉴定技能训练 2.1　文书资料归档与移交 2.2　拟写归档制度和档案征集公告 2.3　编制新的机关文书档案保管期限表 2.4 拟写档案鉴定销毁制度 2.1　文书资料归档与移交 2.1.1　归档制度 包括归档范围、归档时间和归档案卷的质量要求等。 1．归档范围 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 2．归档时间 文书档案一般在第二年６月底以前，由文书部门立好卷向档案室 归档。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管1年，期满之后原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。磁带、照片及底片、胶片 、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。 3．归档手续 交接双方应根据案卷目录详细清点。经过认真核对后，交接双方如确认无误，即可履行签字手续，并将案卷目录中的一份由档案部门签字后，交还移交单位妥善保存。必要时，移交单位须编写归档文件简要说明，交接双方还应填写交接清单或移交清单。 4．归档要求 （1）归档总要求 遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 （2）归档注意点 电话答复重要问题、会议记录、一些高级领导人的即席讲话应当记录下来形成文字，并要标明作者（责任者