X公司的成都电视节技术交流会.docxVIP

熵敏公司成都电视节技术研讨会项目策划 项目简介 熵敏公司拟在成都电视节期间（2011年11月14日）在成都面向应用其技术的四川省内的运营商做一次技术研讨会，借此来发布自己最新的技术和产品，就自己的技术优势和应用强项对广电的运营商做一次深入的沟通。熵敏公司在国内只有深圳一个办公地点，因此必须借助自己的代理RTI公司在成都的分公司和自己最大的成都客户成都广达一起来举办此次技术研讨会。 由于本次技术研讨会是借助成都电视节的平台来举行，因此宣传工作基本都由成都电视节组委会完成，主要的项目工作集中在会议本身，其中内容、嘉宾工作和组织安排成为最重要的环节。 整个项目策划的开始时间时2011年10月25日。项目参与者有：熵敏通讯销售部2人，技术部1人， 广达公司公关部2人，销售部2人， 市场部1人，RTI成都办公室2人。 工作分解 按照项目的需求将项目工作分解如下图： 成都电视节技术研讨会 其他工作 会场工作 内容准备 会程安排 嘉宾邀请 场地租赁 会场布置 现场组织服务 会场演说 开场及主持稿 技术介绍讲稿 产品应用讲稿 研讨会会程 午宴安排 制作邀请函 发送邀请函 确认反馈统计 礼品准备 媒体邀请 会后总结 场地信息收集 场地选择 议价签约 责任矩阵 按照项目的分解和原有部门构成，进行分工可以得到以下的项目责任矩阵： 项目职责表 人力资源项目 场地租赁市场部（广）公关部（广）销售部（广）销售部（熵）技术（熵）RTI1.1场地信息收集●执行●执行1.2场地选择◎信息★决策1.3议价签约●执行嘉宾邀请2.1 制作邀请函●执行◎信息★决策2.2发送邀请函●执行2.3确认反馈信息■咨询●执行◎信息会程安排3.1研讨会程设置■咨询◎信息★决策3.2午宴安排◎信息■咨询★决策●执行内容准备4.1开场及主持稿★决策●执行4.2技术介绍讲稿●执行★决策●执行4.3产品应用讲稿●执行★决策会场工作5.1会场布置●执行★决策●执行●执行●执行5.2现场服务组织●执行5.3现场演说●执行▲进展▲进展●执行●执行▲进展其他工作6.1礼品准备●执行★决策 ●执行●执行6.2媒体邀请★决策●执行6.3会后总结▲进展▲进展▲进展▲进展▲进展▲进展 ★决策 ●执行 ■咨询 ◎信息 注：广：指的是成都广达公司； 熵：指的是深圳熵敏通讯； 工作时间表 按照之前的项目WBS，加入分项的逻辑关系得到下述项目关系表： 项目职责表紧前项目 紧后项目 工时（日） 最早开始日期最晚结束日期场地租赁1.1场地信息收集1.2 22011.10.25 1.2场地选择1.1 1.3 0.52011.10.271.3议价签约1.2 0.52011.10.272011.11.1嘉宾邀请2.1 制作邀请函1.3 2.232011.10.282.2发送邀请函2.1 2.322011.10.312011.11.12.3确认反馈信息2.2 12011.11.1会程安排3.1研讨会程设置4.1,4.2,4.30.52011.10.252011.11.93.2午宴安排3.1 12011.10.252011.11.12内容准备4.1开场及主持稿3.15.1 32011.10.262011.11.134.2技术介绍讲稿3.15.132011.10.262011.11.134.3产品应用讲稿3.15.1 32011.10.26会场工作5.1会场布置5.2, 5.3 0.52011.11.132011.11.135.2现场服务组织5.2 0.52011.11.142011.11.145.3 现场演说5.1 6.30.52011.11.142011.11.14其他工作6.1礼品准备5.1 72011.10.252011.11.126.2媒体邀请5.1 0.52011.10.252011.11.126.3会后总结5.312011.11.15 注： 电视