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实训作业十一 G公司分公司开业庆典暨公司开业十周年庆祝活动 策划人：于江 时间：2015年9月1日 活动时间：2015年9月28日  活动的目的以及背景 G化妆品公司成立十年，作为武汉市知名企业和业绩突出公司，为拓展业务、扩大业绩，经过一段时间准备，公司决定在2015年9月28日举办连锁分公司开业典礼。此次活动既宣传新公司的开业，也为公司的形象做一次很好的宣传，内树形象，外求发展。为公司树立良好的美誉度。 活动场所 公司内部宣传活动暨开业典礼：本次活动在G公司多功能大厅举办 晚会表演：公司总厂广场 员工晚宴：武汉市天山麓雪大酒店商务宴会厅（汉皇盛世厅） 活动内容 1.活动主题为“开业庆典暨十周年纪念活动” 2.活动内容为公司全体员工庆典活动 3.晚会表演 4.员工晚宴 举办时间 举办时间：2015年9月28日 活动物资筹办 （一）物资采购负责人： 后勤部主管史渝平后勤部干事冯旭秘书处秘书李丹（二）采购物品类型（会场布置） 1.装饰品、条幅 2.礼花、礼炮（租用）、烟花 3.胸牌、工作证 4.纸笔、签到簿 6.花篮、绿植 7.台布、台裙 8.矿泉水、面巾纸 9.音响、灯光等 （三）晚宴会场预定 武汉市天山麓雪大酒店商务宴会厅（汉皇盛世厅） 开业庆典活动的司仪人选 1.司仪： 司仪性别备注田晓蕾（公关部）女了解活动详细，公关部人员，会活跃气氛李丹（秘书）男在公司出现次数频繁，有大局观 2.主持人 主持人性别备注王岩超男武汉市盛世天禧演艺中心主持人蒋燕南女 开业庆典嘉宾邀请 嘉宾姓名职务年龄性别备注李立工商局副局长46男经理助理上门邀请王军市政府秘书37男公关部田晓蕾上门邀请魏明G公司总经理43男 总经理魏明电话通知，秘书上门邀请吕浩F公司总经理40男王珏K公司总经理33女王霞A公司总经理30女开业庆典广告宣传 1.广告宣传安排：在活动前一周即安排路段的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。于公司附近悬挂条幅以及横幅，宣传公司形象以及公司理念。 2.印制广告：宣传单页、礼品袋 3.广告宣传：雇佣临时宣传员发放传单及宣传手册 4.设点宣传：在人流量较大的地区设置固定宣传点，公司专业宣传员以及销售人员宣传 条幅 1数量:5 2规格：长5米，宽35厘米 3材料：无纺布 4内容：XX单位恭祝G化妆品公司分公司开业 5布置：悬挂于公司附近（提前一周）横幅 1数量：5 2规格：长3米，宽25厘米 3内容：广告口号 4布置：公司门口附近充气拱门 1数量：1 2规格：高4米，宽5米 3材料：充气门 会场布置（报告厅） 音箱 1数量：6 2说明： 组别放置地域第一组舞台左右两边第二组顶棚后方两角悬挂第三组顶棚前方两角悬挂3下附现场环境图 十、活动流程 X年X月X日上午9:00庆典正式开始（暂定） 08:30 播放迎宾曲 08:40剪彩嘉宾入场就座 09:00司仪上台宣布XX开业庆典正式开始，司仪介绍贵宾，宣读祝贺单位名单（音乐播放）。 09:15司仪：请领导致辞 09:20司仪：请总经理讲话 09:40司仪：请贵宾代表讲话 09:45司仪：请业主代表讲话 10:00司仪：宣布剪彩人员名单 10:05司仪：宣布开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为入伙仪式剪彩，嘉宾与业主，鼓乐齐鸣 10:30司仪：宣布开业庆典圆满结束 十一、晚会布置 场地：公司广场 流程 主持人报幕 工商局领导发言 公司领导发言 演员表演（武汉市天翼艺术团） 公司职员表演 抽奖活动 结束 十二、晚宴 在武汉市天山麓雪大酒店商务宴会厅（汉皇盛世厅）举办，邀请公司全体员工参加，酒水畅饮（自助式宴会），发放纪念品。 十三、后勤保障工作安排 1现场卫生清理。配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁 2活动经费安排。对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施 3活动工作报告。定期举行工作组会议，通报各项准备工作的进展情况 4交通秩序。两名工作人员负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放 5电工、音箱。主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音 十三、活动结束后，还要继续做好的工作 1进行实际费用结算，准确核算实际支出并与前期预算对比，写出费用总结报告 2经典活动影响力调查，包括信息的收集、整理、反馈，为企业经营决策做好辅助工作 3整理并保存资料，包括宣传画册、图片、光盘、方案