公司差旅服务管理办法628.doc

四川成都成工工程机械股份有限公司 差旅服务管理办法 1目的 为进一步规范和加强公司差旅服务的管理，提高工作效率，降低成本，特制定本管理办法。 2范围 本管理办法适用于公司员工因公出差预订飞机票、火车票、酒店及接送等服务事项。 3职责 3.1总务部是公司差旅服务的归口管理部门。负责拟定和完善公司相关管理办法；负责按需求和价格优势进行飞机票、火车票、酒店的预订等；负责定期与合作供应商办理结算手续；负责组织安排公司高、中管人员的出差接送。 3.2出差单位负责提出机票、车票和酒店的需求，并在出差前填写《出差计划及完成情况表》（见《差旅费管理规定》）报总务部备案和盖章。 4、管理内容 4.1合作方的确认 4.1.1成立综合评审小组，成员由总务部、企划部、财务部、人力资源部等部门成员组成，负责对订票、订酒店的合作方进行评审。 4.1.2评审要素：公司资质、综合实力、社会信誉度、服务态度、送票速度和价格等。 4.1.3评审小组成员按评审要素收集相关信息。 4.1.4总务部对相关信息进行汇总，提交评审小组进行审核。 4.1.5评审小组综合评价后，提出合作方的选择建议，并向公司高管提交《合作方建议报表》（见附件一）。 4.1.6公司分管高管批准后，各业务选择2—3家公司作为合作方，并签订协议。 4.2订票、订酒店流程 4.2.1公司员工因公需要乘座飞机和火车的、或需要预订酒店的，应至少提前一个工作日向总务部专管人员提交申请（申请表见附件二）。 4.2.2机票。 4.2.2.1总务部根据需求的飞机起飞时间、航空公司向协议合作方询价，本着价格优先的原则进行选择和确定。 4.2.2.2公司高层经理订购机票时，若航空公司、航班时间有多种选择的情况下，由总务部直接征求领导意见后确定。 4.2.2.3电子机票经总务部确定后，由机票供应商完成出票，并将相关机票信息（航班号、起飞时间等）以手机短信的方式通知乘机人和总务部差旅服务专员。 4.2.2.4乘机人凭身份证件原件到机场指定的电子票办理乘机手续。 附件一： 合作方建议报表 附件二： 差旅服务申请审批表