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别人介绍的简历发邮件,英文
别人介绍的简历发邮件,英文
篇一:email发简历,邮件正文怎么写能加分?
不知你们是否曾有过这样的疑惑:在用email投递简历的过程中,简历附在附件中了,那邮件正文该如何写呢?
比起空白一片或者只有“附件是我的简历”一句话的邮件正文,推荐大家在正文中写一篇精简的求职信。这样可以在HR下载简历之前最大程度地体现自己的意向和优势,并且留下良好的印象。
最佳顺序:附件—正文—标题—收件人
附件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分。“刚才忘添附件”一类的邮件,会令印象分大打折扣。因此最好在第一时间添加附件,避免之后遗忘。
标题放在正文之后填写(因为忘写标题的话大部分的邮件系统会自动提醒),格式应按照应聘公司的标准。若公司未定标准,可以按照“申请的职位-姓名-职位要求的工作地点”的格式填写。
收件人在确认邮件没有疏漏后,最后填写,可以避免邮件写作过程中的不小心发送。切记不可将HR作为抄送人,也不要抄送其他的无关人士。
倒金字塔的叙事方法
在邮件的开头,最好能用一段文字言简意赅地说清整篇邮件的大意。节省阅读者的时间。
此部分内容有五个要素——四个W和一个H:
Who(谁)——在邮件的开头明确邮件对应的任务所属人
What(什么)——描述清楚自己的需求或要求
When(何时)——明确需求的期限。避免使用模糊的字眼,如“尽快”。使用清晰的表达,如“x月xx日之前”
Why(为什么)——需要明确需求对于对方的重要性
How(怎么)——如果邮件内容涉及指示,需要在邮件中给出具体、明确的操作步骤指示
以上的五大要素可以根据邮件的实际内容调整。作为求职email的开头,不可或缺的便是三方面信息:
Who——我是谁
What——我要做什么
Why——我为什么是不可或缺的
条理与重点
简洁、易懂是邮件正文最基本的要求。正文内容应分条陈列重点,每个重点之间逻辑清晰,没有重复。
在描述复杂的事情时,可以将内容分成几大块,每块下面分列小点,以重要性和紧急程度排序。对于不可遗漏的重点用黄色高亮标注。
切记不要通篇的大段文字,没有分隔,没有重点。这会使阅读邮件的人非常头疼。
格式与标点
邮件的内容固然重要,但细节的重要性也不容忽视。清晰明了的格式,能为邮件加分不少。
需注意的有以下几点:
统一字体(中文常用宋体,英文常用Calibri)、字号、文字颜色
没有错别字和病句
英语的大小写、单词前后有空格
中英文标点不混用
这一部分也可以具体参考简历中的格式“小问题”
发出去的邮件,泼出去的水
要记住一旦按下按钮,发送的邮件便已无法挽回。因此,在发送之前,确认邮件的完整和正确无误非常地重要。
最后,可以按以下的列表检查自己的邮件:
附件、标题添加
收件人无误
条理、重点清晰明确
格式、标点统一
用语礼貌
到此为止,大家应该已经知道如何写出一封好邮件了吧!当然除了邮件,附件中的简历才是决定成败的关键。
篇二:英文电子邮件格式及范文
英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。
电子邮件最重要的部分是主题,假设我们都是很忙的人,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的主题。所以,主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母,将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:Some questions about C++.在比较正式的格式中,需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。
称谓如果是第一次给对方写信,那么称谓最好用“Dear+全名”,这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信,我们也可以类似非正式地回复。比如:“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名,可以用“Dear+对方头衔”,如“Dear President”,或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“,”,美国人习惯在称谓后加“:”,有时也可以不加任何标点,是具体情况而定。
在书写正文时,把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服,我们需要注意邮件正文结构的美感,邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点,我们可以采用分条目的方法,如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。
结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写,此处与称呼不同。
一般电子邮件:
Sincerely,
Sincerely yours,
私人电子邮件:
Regards,
Best wishes,
Best r
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