xp+office2003教案---08.ppt

第8章 文档的高级操作 文档的高级操作包括利用样式快速设置文档格式，对文档编排一些特殊的版式和格式，在审阅文档时添加批注，以及修订文档等。 本章内容提要 8.1 使用样式 8.2 特殊排版方式 8.3 审阅文档 综合实例——编排并审阅杂志稿 使用样式 特殊排版方式 审阅文档 在Word中编排一些格式繁多的文档时，经常使用样式来快速调整或统一文档的格式。 8.1.1 认识样式 样式是一系列格式的集合，我们可以对文档中的段落或文本应用系统内置或用户自定义的样式，从而快速调整文档格式；此外，由于修改了某个样式后，所有应用该样式的内容会自动进行相应的格式修改，因此利用样式还可以快速统一文档格式；除此之外，利用样式还可辅助提取目录。 在Word 2003中，样式有两类：一类是字符样式，一类是段落样式。 字符样式：只包含文本格式，如字体、字号和字形等。可以对一段文本应用段落样式，对其中的部分文字应用字符样式。 段落样式：既包含了文本格式，又包含了对齐方式、缩进、行间距、边框和底纹等段落格式。段落样式可以应用于一个或多个段落。 8.1.2 应用内置样式与自定义样式 在Word 2003中，系统为用户提供了多种内置样式，如“标题1”、“标题2”和“标题3”等，用户在编排文档时可直接套用这些内置样式，还可以根据需要自定义样式。 应用系统内置标题样式 创建的自定义样式 在文档中应用自定义样式 8.1.3 管理样式 如果预设或创建的样式不能满足要求，可以根据需要在此样式的基础上进行修改，此外，还可将不需要的样式从列表框中删除。 修改样式后，应用该样式的段落会自动进行更新 若要删除样式，只需单击该样式右侧的按钮 ，在展开的列表中选择“删除”项。需要注意的是，只能删除自定义样式，而不能删除系统自带的样式 在编排报刊、杂志时经常要使用一些特殊的排版方式，如首字下沉、中文版式和分栏排版等。 8.2.1 分栏排版 分栏排版是报刊和杂志中常见的一种排版方式。利用Word的分栏排版功能，可以在文档中建立不同数量或不同版式的栏，并且可以灵活地控制栏数、栏宽和栏间距。设置分栏后，Word中的正文将从最左边的一栏开始逐栏排列。 对全部文档设置分栏。若要对文档的部分内容分栏，则选中要设置分栏的文本，再选择分栏方式即可 设置分栏后选择“一栏”项，可取消分栏效果 “分栏”对话框中各选项的意义如下： 选择“一栏”，可以将已经分为多栏的文本恢复成单栏版式。 选择“两栏”、“三栏”选项，可将所选文本分成等宽的两栏或三栏。 选择“偏左”或“偏右”选项，可以将所选文本分成左窄右宽或左宽右窄的两个不等宽栏。如果要设置3栏以上的不等宽栏，需在“栏数”编辑框中设置分栏的栏数。 选择分栏的样式后，在“栏数”编辑框中可设置栏数。 选中“分隔线”复选框，可在栏与栏之间设置分隔线，使各栏之间的界限更明显。 在“宽度和间距”编辑框中可设置每一栏的栏宽以及栏间距。 选中“栏宽相等”复选框，可将所有的栏设置为等宽栏。 在“应用于”下拉列表中： 选中“本节”，将本节设成多栏版式。 选中“插入点之后”，将插入符之后的文本设为多栏版式。 选中“整篇文档”，则对文档全部内容应用分栏设置。 利用“分栏”按钮为文档分栏 设置等长栏 8.2.2 首字下沉 首字下沉的排版方式在报刊和杂志中也很常见，首字下沉通常用于文档的开头。它是将段落开头的第一个文字或若干个字母变为大号字，并以下沉或悬挂方式显示，从而美化文档的版面样式。 8.2.3 中文版式 在编辑文档时，某些版式是中文所特有的，如标注拼音、带圈字符和字符合并等。为此，Word 2003专门提供了这些功能。 1．拼音指南 在编排小学课本或少儿读物时，经常需要编排带拼音的文本，这时可以利用Word 2003提供的“拼音指南”来快速完成此项工作。 由于“拼音指南”功能一次最多只能为不超过45个字标注拼音，若要标注拼音的文本较多，则需重复多次操作。此外，在“拼音指南”对话框中设置的字体和字号只针对拼音，不包括文字。 若要取消拼音标注，可在“拼音指南”对话框中单击“全部删除”按钮。 2．带圈字符 在编排文档时，为了突出显示某些字符或数字的意义，可以为它们加上一个圈。需要注意的是，该操作每次只能设置单个汉字或两位数字。 要取消字符的带圈效果，只需先选中带圈字符，然后打开“带圈字符”对话框，在“样式”选项区选中“无”即可。