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《员工考勤管理制度》要点
员工考勤管理制度
1 目的
为配合电子考勤的有效实施,加强考勤管理,进一步规范考勤制度,提高员工队伍素质及办公效率,确保各项工作顺利完成,特制订本规定。
2 适用范围
本标准规定了工时制度、电子考勤操作流程、加班调休管理以及请假管理。
本标准适用于集团公司范围内所有在职人员。
3 职责
3.1 人力资源部负责集团公司内考勤管理制度的建立、修订完善的提出和报批,并组织、指导各单位正确贯彻执行。
3.2 集团公司各管理人事科(综合管理科)根据职责分配,负责分管范围内电子考勤规定的宣传、协调和执行。
3.3 安全保卫部负责组织落实各点警卫人员,监督员工按规定打卡,同时做好电子考勤设备的日常卫生及正常运行管理,发现故障及时上报网络信息部进行维修维护,保证电子考勤设备处于良好运行状态。
3.4 集团公司其他单位和个人负责严格执行电子考勤管理制度,自觉规范考勤,客观公正审核上报考勤数据。
4 程序与规定
4.1 考勤管理
4.1.1 集团公司的工时制度
根据集团公司生产经营的特点和需要,集团公司实行以下工时制度:
日班每周六天工作制,即每日工作6小时40分,每周工作40小时;
倒班工时制度,具体有三班二运转(中途安排轮休2小时,每班实际工作不超过10小时),四班三运转,根据倒班轮休,实行综合计时,对因生产需要,在正常倒班日工作时间超法定工作时间8小时要求的,对超时工作时间按日基本工资的150%核算加点工资。
弹性工时制度,主要是针对国内外销售公司员工的工作特点实行的一种工时制度。实行弹性工时制度的员工,不严格限制员工上下班时间,在完成当月业务工作目标的前提下,由单位负责人自行安排工作和休息时间,不核算员工加班工资。
4.1.2 集团公司休假日及法定节假日制度:
1)每周公休日1天。
2)法定节假日:
A. 元旦,放假1天;
B. 春节,放假3天;
C. 国际劳动节,放假1天;
D. 清明,放假1天;
E. 端午,放假1天;
F. 中秋,放假1天
G. 国庆节,放假3天;
H. 妇女节,女性员工放假0.5天。
4.1.3 考勤设置种类:
1)出勤。
2)迟到。比规定上班时间晚到。
3)早退。比规定下班时间早走。
4)旷工。无故缺勤。
5)请假。可分为事假、病假、婚假、探亲补助、产假、计划生育假、丧假和带薪年休假。
6)出差。
7)工伤。经劳动部门认定工伤,并按要求提供医疗诊断证明,经审批同意后视作出勤。
8)加班。
9)调休。在当月及之前有加班累计天数的情况下,员工本人提出在正常工作时间进行休息,并相应调减加班日。
4.2 电子考勤操作流程:
4.2.1 由集团公司人力资源部、网络信息部根据各单位员工的数量、出入通道情况,确定电子考勤打卡的设置规划,并由网络信息部负责实施。
4.2.2 员工上下班及中途进出科技大楼、厂门的,必须按照就近原则在考勤点进行打卡,外出的须出示出门证,警卫负责查验出门证并监督进出人员打卡。对员工按时上下班,但忘带卡、卡异常的,由警卫负责出具临时打卡凭证,由员工交所在单位人事部门,由考勤人员手工录入修改当天考勤记录,否则,按缺勤处理;员工迟到早退而未打卡,经警卫查处的,由安全保卫部每月27日前收集警卫登记记录并按单位汇总,上报管理监控部进行通报和反馈。
4.2.3 所有考勤机的时间由网络信息部定期统一校准,打卡时间以考勤机显示时间为准。
4.2.4 若出现忘记打卡的,须在当天及时补打,并向所在单位考勤人员说明,作迟到或早退一次处理,当日未及时补打的,一律按未出勤处理。
4.2.5 员工在打卡时须爱护设备,严虚卫总员负责对卫运状况监督员实专员对当息进对办资迟到或者早退在1小时以内扣减当日固定工资的0%,超过1小时扣减当日固定工资,迟到或者早退超过4小时的,视作旷工一天,扣除其个人固定工资依次类推。病假少于一个月的:病假多于一个月(含)的:取消当月浮动工资及其他各类工资项目,按当年发放薪酬。报销,市内交通费、行李托运费、保险费等自负探亲员工因路远而需中途转车(船)的,途中可报销一夜住宿费,住宿标准控制在0元以内(超过部分自负). 绝育手术凭医院证明休假。
2.待遇:
A.放环、摘环、埋线、绝育休假期间,固定正常发放,按实扣发当月浮动工资;
B.放环、摘环、埋线、绝育等医疗费用按医院实际正常费用给予报销;
C.如采取计划生育措施而发生计划外怀孕,休假期间作病假处理,待遇按病假办法处理;
D.未采取计划生育措施而发生计划外怀孕,休假期间作事假处理,待遇按事假办法处理,并处于经济处罚。
3.其他:
A.假期包括公休假和法定节假。
4.4.13 丧假
1.假期:
A.员工的直系亲属(父母、配偶、子女)以及岳父母或公婆死亡的,员工可休丧假3天。
2.待遇:
A.丧假期间,固定工资
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