顺丰科技园总部办公楼搬迁总攻略.pptx

科技园总部办公楼 搬 迁 总 攻 略 综合本部 总部后勤服务中心 2014年9月 总部后勤服务中心 2014年9月 综合本部 总部后勤服务中心 2014年9月 综合本部 总部后勤服务中心 2014年9月 搬迁总攻略 公司地址 环保健康 收寄件 HR手续办理 财务单据 工作餐 周边美食 两地 穿梭车 公交线路 地铁线路 私家车及单车停放 过渡宿舍 协议酒店 周边居住 体育 银行 购物 娱乐 综合本部 总部后勤服务中心 2014年9月 公司 — 公司地址（地图） 官方地址：深圳市高新南区白石路与滨海大道交汇处软件产业基地1栋B座6楼 返回主页 点击可查看大图 综合本部 总部后勤服务中心 2014年9月 公司 — 公司地址（效果图） 返回主页 点击可查看大图 综合本部 总部后勤服务中心 2014年9月 公司 — 环保健康 为确保员工身心健康，科技园新场地在空气环境净化方面采取了三大措施： 1、配置炭包、柚子、花木吸附甲醛； 2、24小时开窗通风（不下雨的情况下）； 3、专业公司除甲醛处理： 专业甲醛处理流程： 先对场地密闭2小时，专业公司自检，记录数据； 进行全面环保治理，对天花、墙面有乳胶漆的用药水熏蒸处理（密闭条件下），木制品（如门、家具等）用甲醛去除剂仔细涂抹处理，织物（如地毯、卷帘、墙纸等）用光触媒药剂喷雾处理； 施工完成后密闭48小时，如缩短密闭时间需加大药剂量； 密闭48小时后请具检测资质的第三方进行检测，并出具第三方检测报告（我方也可自行请权威机构检测，不达标返工且不收取费用）。 返回主页 综合本部 总部后勤服务中心 2014年9月 公司 — 收寄件 内部优惠件月结帐号： 新开月结帐号：门店事业部、资科本部的同事一期搬迁后，仍分散在万基与科技园两边办公，因此万基办公的同事保持原月结帐号沿用不变，科技园办公的同事启用新月结帐号。 门店事业部及资科本部的科技园月结帐号9月30日前单独反馈给部门行政接口人 沿用原月结帐号：电商物流事业部、食品与医药物流事业部等所有同事一期已全部搬迁至科技园办公的部门，可以将原月结帐号转至南山区继续沿用。 员工内部件地址更新： 公司内部件会员系统按员工所属部门设置默认地址，暂不能支持到同个部门设置2个地址，因此分散在万基与科技园两边办公的同事在使用内部件寄件时，注意手动变更新办公场地的地址。 返回主页 员工寄件下单方式： 方式一：直接拨打公司统一下单电话：4008 111111 方式二：直接联系当班收派员 工号 姓名 联系方式 服务时段 564745 钟灵毓8:00-15:30 582806 王元元15:30-23:00 综合本部 总部后勤服务中心 2014年9月 公司 — HR手续办理（1） 招聘： 面试： 方案一：每周安排2天（具体时间再确定）在科技园办公区集中安排HR面试及业务面试——优先此方案。 方案二：无法参加固定面试日面试的候选人，安排在万基办公区完成初试后搭乘穿梭巴士或是自行前往科技园办公区复试。 录用审批： 录用资料签批试行方案：每周不少于2次由招聘助理搭乘穿梭巴士前往科技园办公区签批录用资料。 入职： 近期：统一在万基大厦办理入职手续，每周一、周四“入职日”，后勤服务中心提供专用车辆用于接送科技园办公的新员工 远期：在科技园新办公场地成立“一站式”综合服务大厅，集中办理相关手续。 返回主页 综合本部 总部后勤服务中心 2014年9月 公司 — HR手续办理（2） 离职审批： 员工提交ECP离职流程； 涉及协商解除、解除/终止的纸质审批表由用人部门相关负责人签字后，统一由部门接口人寄（送）至员工事务处离职经办人处。 离职交接： 资产（物资）交接：科技园物资仓库 财务交接：万基 内部优惠件交接：部门接口人 薪酬福利交接：万基 IT账号交接：科技园 考勤：部门考勤接口人 交接方式： 1、员工本人交接； 2、部门接口人代为交接（涉及员工签字的须员工本人签字） 返回主页 综合本部 总部后勤服务中心 2014年9月 公司 — 财务单据 财务单据交接： 各事业部、顺丰科技费用报销接口人不变，工作职责不变，接口人每日将初审后的单据投递至科技园6楼前台的可移动“单据投放箱”内； “单据投放箱”将固定于每个工作日上午10：00，由公司行政司机发车时运送至万基大厦一楼，财务共享中心派专人前去取单。 工作职责说明： 费用接口人：负责收集和初审报销、付款单据，并在每日上午10：00前将整理好的单据分类投递至“单据投放箱”内； 行政司机：负责每日上午10：00发车时将该“单据投放箱”运送至万基大厦，并通知财务人员下楼取单，随后将空箱返回科技园； 财务共享中心专员：负责与行政司机