电子文件安全管理策略.docVIP

电子文件安全管理策略研究 随着网络技术和信息技术广泛应用于办公领域，电子文件因而应运而生。电子文件不等同于纸质文件，而是具有数字信息的种种特点的文件。2007年中国人民大学信息资源管理学院针对中央机构的调查显示：在已经产生电子文件的单位中，18.4% 的中央单位没有留存任何电子文件，79.6% 的机构没有采用任何措施存留电子邮件、数据库、网页文件、多媒体文件等类型的电子文件。各个单位在系统更改和升级时任何历史数据都没有保存的现象是很常见的。所以，为了避免电子文件的不安全现象在此频繁发生，保护和管理电子文件，笔者认为应该进行电子文件的安全管理策略的研究。 电子文件安全管理的重要性 电子文件（electronic records，ER）是电子办公系统或者网络环境中形成或应该形成的文件，它包括原始电子文件和数字档案后的文件。电子文件是技术化、信息化的社会管理产物，是社会历史内存不能缺少的重要组成部分，是人类文化重要文化遗产领域中的信息。然而，由于电子文件自身具有信息与载体的分离性、信息的可操作性、信息的流动性、数字信息的不稳定性和信息难以维持永久存取的特点以及相关风险因素的影响，就使电子文件相对于传统的纸质文件来说，电子文件就面临着更大程度的危险，而且电子文件的真实性和法律证据性也正在遭受质疑和挑战。另外，因为电子文件管理上的遗漏，从而使得电子文件的损坏和丢失情况越来越频繁。为了控制这种