电子印章集中管理应用解决方案
北京安证通信息科技股份有限公司
目 录
1 方案概述 3
2 需求分析 3
3 方案设计 4
3.1 系统总体架构 5
3.2 印章集中管理 7
3.3 用章审批流程 8
3.4 防伪打印输出 9
4 系统功能 9
5 技术特点 10
方案概述
印章在金融、政府、企业以及个人的社会活动中均发挥着极其重要的作用。但是在印章的实际使用和管理过程中,普遍存在着印章管理与使用不规范等问题造成印章滥用、代盖、盗用等。
用印的规范性已经引起了各部门的相当重视,印章集中管理成为解决该问题的一种最好方式,而印章集中管理后,如何确保用印的方便性,同样也是不容忽视的问题,所以如何做到既能安全的集中管理印章,又能方便的让各分、子公司方便的使用印章,正是印章集中管理解决方案设计的出发点。
该方案在分析印章集中管理的基本需求的基础上,提供了清晰的设计方案,特别是对印章集中管理、用章审批管理和文件防伪打印进行了详细的方案设计。同时对系统功能做了简要描述,最后对系统的技术特点做了简单的总结。
需求分析
为了避免实物印章存在的盖章难、印章被滥用、代盖、偷盖等问题。因此将所有的物理印章进行电子化,通过印章集中管理系统实现对电子印章使用的规范管理。具体的需求可以描述为如下几点:
公司所有的印章全部收缴到总公司印章管理部门封存保管。各级分支机构不在具备盖章职能权限。
将所有实物印章
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