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基干大跨度项目管理探析
基干大跨度项目管理探析 摘 要:公司涉及到下面很多分公司和项目部,工程项目遍布国内外各地,且涉及水工、市政、路桥等各个行业,公司对项目的管理鞭长莫及、疲于应付,对这种大跨度、多领域的项目管理采取怎样的管理模式实现有效管理是公司领导层重点关心的问题。基于此,文章从多角度对地点、项目类别的大跨度工程项目的管理进行了分析
关键词:大跨度 项目管理
工程建设项目管理是一项系统性的管理工作,对于大型企业来说,涉及的面很快,对于这种地点跨度大、项目类别多的项目管理,需要从整体面进行考虑,发挥公司的企业文化和管理特点,按照公司的管理制度和工作流程按部就班开展各项工作;同时,管理人员对于管理的内容和思路有着足够的了解,充分发挥绩效考核作用,才能够切实提升工程建设项目管理的整体水平。因此,对于项目管理团队提出了更高的要求
1 大跨度项目团队管理存在的常见问题
1.1项目管理团队权责机制存在的问题
(1)权利与责任不够明晰
权力与责任不够明晰。这种状况不仅存在于企业与项目管理团队之间,也存在于项目经理与项目管理团队成员之间。这样一来,团队成员也就会处于责任与权力不明晰的情况中,这也是“推委扯皮”和“越权处置”的现象发生的原因所在。一旦如此,可想而知,团队内部就会形同散沙,这严重地损害项目管理团队工作的协同性。故而,明确权力与责任是相当重要的。也是总公司对下面项目管理的职责所在
(2)权利与责任不对等
项目管理团队成员间的权力不对等,包括项目经理。权力与责任应当是平衡的,衡量他们的天平只有在平衡时这支队伍才会发挥出他们最好的成绩。一旦天平失衡,最先出现的结果就是团队成员丧失积极性、主动性,变得没有进取意识和创新精神。这对企业的发展是相当不利的
(3)未能进行充分有效的授权
企业及其项目管理团队在授权问题上存在一些误区,因而未能进行充分有效的授权。有些管理者对权力很是向往,他们害怕失去权力,因而会绞尽脑汁地守住已有的权力,争夺其它的权力。他们会变的多疑,会对自己团队的成员心存戒备,从而出现争功避过的不良现象。除此之外,企业还存在授权不清楚、不稳定的情况,这种模糊不清的授权往往会出现跃级授权、不量力授权、不充分授权等现象。总的来说,类似的这些现象对形成良好的企业文化和团队文化是百害而无一利的。对于企业需要大跨度进行管理也是较难的
1.2项目管理团队绩效机制存在的问题
(1)考核目的过于朦胧,团队成员不能清楚的认识相应的考核体系
上级管理者将绩效考核作为一种管理手段,其主要的目的是为了激励团队成员的发展从而带动整个企业的快速高效发展。而项目管理团队和项目管理团队成员却不能准确的认识这一目的。而且,管理者缺乏针对性,随意的变动考核内容、项目拟定和权重分配,导致考核体系缺乏本身自有的严肃性。项目管理团队和团队成员由于缺少和上级有效的沟通,不能理解考核体系的指导思想和行为向导,抱有一种否定的态度,怀疑考核体系的有效性和客观公正性
(2)在绩效考核的标准、方式、过程中存在许多漏洞
绩效考核标准由于缺乏明晰、完备、准确量化的硬性标准,所以其中掺杂考核团队的主观性,严重影响着绩效评估。一般缺少时间,机会,动力和能力,因此上级在对下级的考核中准确性不好,考核结果并不客观公正
(3)不能准确有效地利用考核结果
团队成员不能及时的获知考核的结果,上级对考核结果的反馈性太差,致使绩效考核过程和结果运用不当,无法真正发挥绩效考核是为了提高团队成员在绩效,行为,能力,责任等方面的综合素质这一目的。绩效考核就趋于一种表面文章,不能真实地反映出其本来面目,严厉和宽容失衡的结果使考核结果无法真正有效地被利用
2 大跨度项目管理的对策
2.1 加强项目管理团队的建设
优秀的人才是团队建设的关键,大跨度项目管理对人才的要求更高,只有将理论知识和实际施工经验有效的结合并运用,才能形成有效的决策能力、组织能力和计划与控制协调能力,发挥良好的激励能力和良好的人际交往能力,做好相应的考核体系建立。同时,明确各自的权利和责任,对于考核结果进行总结和分析,从整体面上做好大跨度项目管理
2.2 完善管理制度,规范工作流程
无规矩不成方圆。公司各部门、体系都有完善的管理制度和工作流程,各项目若都能完全遵从制度和流程开展工作,那么整个公司内的项目管理都是一个思路、一套模式,也就形成了整个公司管理模式,进而强化了企业文化建设。然而,目前各项目管理水平参差不齐,管理思路跟项目管理团队的特点而异,这样对公司的整体化一盘棋管理无益。另外,公司制定的管理制度和工作流程应尽量简化、规范、可操作性强,以便于实际运用中便于执行和操作
2.3 充分发挥绩效考核的激励作用
绩效考核是项目管理中一项非常重
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