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图解Excel轻松入门 前 言 　　本课程用图解的方式从开始介绍Excel的基础的知识、功能和操作，即使是完全没有接触过Excel的读者，也可以轻松学习掌握。后面我们会通过大量的实际运用实例来引导学习，用操作学习过渡到实例学习，这样循序渐进的学习方式过程将充满乐趣，同时更容易获得解决实际问题的能力。期待你的关注…… 一、Excel可以做什么？ 　　作为微软Office家族的重要组件之一，Excel可以做的事非常多，功能也非常强大。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人收支情况，计算贷款或储蓄等等；大到可以进行专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的制定，提供有效的参考。 　　在实际的行业运用中，教师、企业办公文秘人员、政府审计部门、统计部门和一般的工作人员等等那个都会或多或少的用到Excel。大量的实际应用经验表明，如果能够熟练地使用Excel，将会大大提高我们的学习和工作的效率，运用于商业管理中，直接带来的就是经济效益的提高，还是那句话，花些时间学习Excel是值得的。 二、基本概念 　　进入具体的操作性学习之前，这里先说明几个基本的概念，理解这个几个概念是进一步学习的基础。 　　(一) 文件 　　用术语说，文件就是存储在磁盘上的信息实体。用电脑，可以说我们几乎天天都在和文件打交道。对我们初学者来说，要明白文件是有不同的类型的，我们可以通过它的后缀名来区分。就拿微软Office家族来讲，Word创建的文件文档文件后缀名为DOC，Excel创建的工作薄文件后缀名为XLS，PowerPoint创建的演示文稿文件的后缀名为PPT等。 　　不过类型的文件，需要不同的应用程序才能打开它，有的初学者从别的电脑上复制了一个用Excel创建的工作薄文件到自己的电脑上，可是无论如何也打不开它，后来才明白原因是自己的电脑上没有安装Excel应用程序。 　　所以，要顺利地进行后面的学习，请现在你的电脑上安装Excel 2003，其它版本的Excel虽然可以仿照操作，但是由于本系列课程都是以Excel 2003为蓝本的，因此建议读者朋友尽量使用Excel 2003进行学习。 　　(二) 工作薄和工作表 　　学习和使用Excel，肯定要和两个概念打交道，那就是“工作薄”和“工作表”。前面已经说过，工作薄是一种由Excel创建的文件，而工作表则是工作薄的组成部分。可以这样形象的理解，工作薄是一个笔记本，而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用Excel，绝大部分工作是在工作表中进行的。 三、Excel的工作环境和基本操作 3.1、启动Excel 　　启动Excel2003之前，先要确定你的电脑上已经安装过它。 　　我们可以通过三种方式启动Excel。 　　1 通过开始菜单 　　操作步骤：依次单击桌面上的“开始→所有程序→Mircosoft Office→Microsoft Office Excel 2003”命令(图 1)，一会出现Excel 2003的闪屏，随即可启动Excel 2003。 2、通过桌面快捷方式 　　操作步骤：如果在桌面上建立过Excel 2003的快捷方式，则双击该快捷方式的图标即可启动(图 2)。 　　3 通过Excel工作薄文件 　　操作步骤：如果你的电脑中存储有由Excel创建的工作薄文件，则可双击该文件启动Excel。 3.2 认识Excel的工作环境 　　启动Excel 2003后，我们将看到Excel的工作窗口。如果你完全是一个新手，那么可能会这个工作环境感觉有点复杂。如有你有使用Office家族中如Word等应用程序的经验，那么应该有点似曾相识的感觉。因为它们的菜单、工具栏、任务窗格和编辑窗口的布局是大体相同的。 　　下面我们来介绍一下这个工作环境的情况。了解各部分的称呼(名称)，如菜单、工具栏、任务窗格等等都是必要的，因为我们后面的操作将使用这些称呼(图 3)。 (1) 标题栏 这里显示程序的名称，以及当前工作薄文件的名称。 　　(2) 菜单栏 可以通过选择相应的菜单命令来向Excel发出命令。Excel为了用户便于记忆，将类似的命令分门别类地放到同一菜单项目中，菜单可以根据自己的习惯定制。 　　(3) 工具栏 可以通过单击相应的按钮来向Excel发出相应的命令。工具栏可以根据自己的习惯定制。 　　(4) 公式栏 在单元格中输入数据或公式后，将在这里显示输入的内容。对输入数据或公式的编辑在这里进行相当方便。 　　(5) 列标题 从A到IV的256个字母。每个字母代表工作表256列中的一列，从按英文字母顺序A开始到Z，Z之后是AA，AB，AC，