第1章 ACCESS2003实例教程(潘明寒 赵义霞).pptVIP

Access实例教程 潘明寒 赵义霞 主编 中国水利水电出版社 ACCESS实例教程 ——ACCESS概述（第1章） * ACCESS实例教程 * 1，启动并退出Access 2003 2，认识Access 2003工作窗口 3，了解Access 的7种数据库对象 4，创建Access数据库 5，数据库的基本概念 本章要点： 1.1 Access简介 Access 是一种关系型的桌面数据库管理系统，作为Microsoft Office软件的组件之一，在世界范围内得到广泛使用。Access具有功能强大和操作简单的特点，特别适合数据库技术的初学者。 以下将以Access 2003为教学背景介绍Access的使用方法。 1．有强大的开发工具VBA，可以编写数据库应用程序。 2．能访问多种格式的数据，如：Excel数据表和text文本文件。 3．支持ODBC标准的SQL数据库的数据。 4．方便的向导功能使设计过程自动化。 5．可以使用Internet功能发布信息。 6．采用OLE技术支持对象的嵌入与链接。 7．具有较强的安全性。 1.1.1 Access的特点 1.1.2 Access的工作窗口 Access 2003的工作窗口中包含一个或多个Access对象的视图窗口或设计窗口，除了数据库窗口一次只能打开一个，其他对象可以同时打开多个。 1.1.3 Access 2003的数据库窗口 数据库窗口是数据库的设计视图，也是其他对象窗口的基础。窗口左边显示数据库的7个对象，选取一个对象类别，然后进行该类对象的设计与编辑。窗口右边是某类对象的成员列表。 1.2 关于数据库的基本操作 1.2.1 Access数据库文件 Access数据库文件的扩展名为“mdb”，除了页对象之外的其他数据库对象都是该数据库文件中的一项内容，不能作为单独的文件保存在磁盘上。如果关闭数据库窗口，所有基于该数据库的对象窗口都将被关闭。 1.2.2 启动Access 2003 access是office的组件。 1.2.3 打开数据库与创建数据库 1. 单击“新建文件”选项将创建一个空的数据库。 2. 双击一个扩展名为mdb的Access数据库文件，可启 动Access并打开该数据库。 1.2.4 关闭数据库与退出Access 单击数据库窗口标题栏的关闭图标，或使用“文件”菜单下的“关闭”选项，只关闭数据库，不退出Access。 退出Access 2003可以用如下4种方法。 1，单击Access 2003工作窗口标题栏右端的关闭按钮。 2，打开Access 2003工作窗口的“文件”菜单→选“退出”项。 3，用Alt+F+X组合键。(先按下Alt键不松手，敲F键再敲X键。) 4，用Alt+F4组合键。（先按下Alt键不松手，敲F4键。） 1.3 ACCESS的7种数据库对象 Access有7种数据库对象，分别是：表、查询、窗体、报表、页、宏、模块。 1.3.1 表 表由字段和记录组成。 字段是表中的列，每个字段代表一条信息在某一方面的属性，字段有类型，如“姓名”字段是字符型的，“年龄”字段是数字型的。字段的基本属性有：字段名称、数据类型、字段大小、默认值等。 记录是数据表中的行，由一个或多个字段的值组成，一条记录是一条完整的信息，显示一个对象的所有属性。如：001、张三、男、21，可以作为一条记录。 表是整个数据库系统的基础。一个数据库中可以包含多个数据表，一个表应围绕一个主题建立，如学籍表、成绩表。表之间可以建关系，建立了关系的多个表可以像一个表一样使用。 1.3.2 查询 查询是数据库的核心操作，根据指定条件从数据表或其他查询中筛选出符合条件的记录。查询结果以二维表的形式显示，是动态数据集合，每执行一次查询操作都会显示数据源中最新数据。 查询类型有： 1，选择查询 2，交叉表查询 3，生成表查询 4，更新查询 5，追加查询 6，删除查询 7，SQL查询 8，参数查询 1.3.3 窗体 窗体用来显示和修改表，是用户与Access应用程序之间的主要接口，可以简化数据库的操作。窗体的数据源来自表或查询，利用窗体将整个应用程序组织起来，形成一个完整的应用系统。 1.3.4 报表 报表用来以格式化方式显示并打印数据。利用报表可以整理和计算基本表中的数据，有选择的显示指定信息。报表的数据源来自表、查询或SQL语句，在报表中不能输入数据。 1.3.5 页