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改善宣传课件1
坚定信念 持续改善 --改善制度及改善方法讲解 财务控制部 2011年5月24日 近年来,我公司引入了TPS等持续改善的管理理念,为提高劳动效率,改善成本,提高工作质量和产品质量开辟了新的途径。在此过程中,全体员工积极投身改善活动中,改善热情高涨,涌现出许多先进集体和个人,创造了诸多经典案例,为改善企业经营质量做出了突出贡献。同时,公司将以开放的态度,建立激励机制,创建“改善”文化,营造“改善”气氛,为全员改善创造宽松环境,使改善成为一汽吉林的健康文化和推动企业快速发展的不竭动力。 改善工作管理制度主要包括《改善工作管理规定》、《改善提案管理规定》、《改善工作奖励规则》和《管理/技术降成本管理规则》四个文件。 改善工作:公司组织的以降低成本、增加收入、提高效率、增强安全、提高质量等对公司生产经营有益的工作。主要包括:管理/技术降成本工作、费用节约工作、投资优化工作、改善提案活动。 管理/技术降成本工作:指通过强化管理、技术改进和技术创新,在不降低产品的品质、性能的基础上,对产品从设计、制造、销售、到报废为止所产生的所有成本进行降低的活动。 费用节约工作:指通过对业务的梳理,采取积极的工作措施在保证各项工作正常开展的情况下,减少费用预算的使用、避免各种浪费。 投资优化工作:指通过对投资项目的详细分析,在保证投资效果的情况下,采取积极措施减少投资预算的使用。 改善提案活动:指员工在降低成本、提高效率、增强安全等方面实施的书面改善建议的活动。 工作职责: 负责组织公司改善工作,建立改善工作管理制度和流程。 负责制定公司年度改善工作目标。 负责将公司年度改善工作目标分解落实到各部门。 负责日常工作推进,并确认各部门改善工作的成果。 负责为公司各部门的改善工作提供方法和数据支持。 负责组织各部门总结本部门改善工作情况并进行汇报。 负责宣传改善知识,介绍优秀改善案例。 负责组织改善工作的总结和表彰奖励。 工作职责: 负责落实公司下达的改善工作目标,制定部门工作计划。 负责制定本部门的改善工作细则,组织本部门全体员工参与改善工作。 负责配合其他部门的改善工作。 负责总结分析本部门的改善工作并将改善资料提交财务控制部。 负责配合公司的改善宣传工作,宣传本部门改善工作情况。 流程: 流程: 改善提案:员工在降低成本、提高效率、增强安全、增加收入、提高质量等方面实施的书面改善建议。 职责: 职责: 流程: 职责: 内容: 内容: 内容: 内容: 改善应按照分析现状、查找问题、进行改善三步骤来开展。 改善要从“不”字入手。 改善实施过程中的注意事项: ◆实施前应征得上级或管理人员的同意 ◆实施前必要事项的准备 ◆实施日程的制定 ◆实施过程中发生问题的把握和处理 ◆实施试运行期,接受管理人员的建议和指导 改善提案的填报 发现改善点,开始进行改善时填写《改善申报及成果报告表》的“申请部分”,部门同意实施改善后进行实施; 改善提案的填报 改善实施完毕后填写《 改善申报及成果报告表》的“成果报告部分”,相关部门确认后交本部门改善联络员; 改善提案的填报 各部门改善联络员将实施完毕的改善提案在每月23日前报财控部成本控制室,季度后的次月财控部组织评审及表彰。 改善的十条基本精神 案例一:节约税金 案例二:降低差旅费 案例三:降低资金成本 案例四:降低能源消耗 案例五:提升管理水平 案例六:提高工作效率 案例七:提高工作效率 案例八:工艺改善降成本 案例八:工艺改善降成本 案例九:改善流程,提高效率 案例十:提高数据准确性 内 容 公司改善工作管理制度 改善的方法 优秀改善案例介绍 改善方法 改善方法 改善方法 改善方法 改善方法 改善方法 改善方法 详细介绍 步骤1:文件归档。文件归档时采用二级分类方式对文件进行分类,即从当前位置算起,文件目录层级为两层。 步骤2:配置软件。使用文件列表生成器软件,按需求进行配置。指定搜索文件夹及保存列表文件,配置输出文件格式去除目录名选项,格式改为表格。 步骤3:生成列表。点击“开始”即可生成CSV格式列表文件。 步骤4:整理列表。对列表进行整理,保存位置为当前目前算起的相对目录,引用链接为相对目录与文件名的组合 步骤5:合成清单。从引用链接信息中提取文件分类、子分类、文件名信息,各自成列,合成文件清单。 步骤6:设置权限。在菜单上依次打开“工具”-“宏”-“安全性”,选择“中”,按确定,允许宏运行。 步骤7:编写脚本。用VBA编写简单的链接生成脚本。(按ALT+F11进入Microsoft Visual Basic编辑页面,
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