15113学生干部工作礼仪.pptVIP

二、参加会议或活动的礼仪要求 （二）时间观念? 严守时间是一条基本纪律。要准时出席会议，不迟到，不无故缺席。迟到要用一定的方式致歉。 二、会议或活动的礼仪要求 （三）会议记录本 要做好笔记，而不要读书看报；要目光专注，而不要左顾右盼；要坐姿端正，而不要东倒西歪；要保持会场安静，不要交头接耳。 三、会议或活动组织者应注意的礼仪及细节 （一）、送请柬 ?? 核对请柬上的部门、职位、姓名。如不熟悉被邀请人，送请柬前，工作人员要问清楚收请柬人的特征，防止弄错，出现笑话。 三、会议或活动组织者应注意的礼仪及细节 （二）、注意和被邀请者的沟通 A、会议或活动时如果需要对方做讲话或发言，要提前告知，并准备会议或活动议题或活动简介提供给对方。 B、重要嘉宾、领导应去邀请或在活动场地设置迎宾 一般规则： 会议的时间长短应事先定好。 一般正式的会议都有预先制定好的议事日程，非正式的会议也要列出要研究和讨论的问题。 可能的话，秘书应当将议事日程发给与会者。 会议大都准时结束，以便与会者按照要求各司其职。 二、会议或活动的礼仪要求 1、会议前的准备 会议场所的布置和准备 电脑投影设备的调试和正常使用 提前确认并掌握好开会内容 二、会议或活动的礼仪要求 总结、归纳自己的意见 便于会议的展开 准备好发言材料 会议的时间非常宝贵 因此提前5分钟出席 二、会议或活动的礼仪要求 2、会议室