岗位说明书行政主管.docVIP

*****公司 行政主管 职务说明书 编 号： 共3页，第1 页 基本资料 岗位名称 行政主管 岗位定员 1人 所在职系 管理岗 所属部门 综合管理中心 直属上级 总监 直属下级 网络管理员 职位概要 在总监授权下行政事务工作和后勤统筹管理工作，主要负责集团公司的制度管理、大型会议筹备组织、资产管理、文书档案管理、证照印章管理、后勤管理及企业文化活动等相关工作。 职务说明 岗位职责与工作任务 发生频率 权重 职责一 职责描述：负责集团公司制度管理工作，对各公司各部门执行情况进行监督、检查和指导 职责具体 描述 1、负责集团公司制度的汇编管理工作 年度 2、负责推动各分子司各部门进行制度汇编 年度 3、负责对集团公司及各分子制度执行情况进行监督、检查和指导 日常 职责二 职责描述：负责集团公司各种会议的准备组织和会议议定事项的催办落实工作 职责具体 描述 1、负责组织实施集团公司各项会议及中高层例会 月度 2、负责对会议纪要、会议简报的传达及信息反馈工作 月度 职责三 职责描述：负责集团公司固定资产及办公用品管理工作。 职责具体 描述 1、负责组织建立集团公司固定资产账簿，做好资产盘点工作 日常 2、负责固定资产采购验收、资产有偿或无偿转让手续办理工作 日常 3、负责固定资产大修及更新改造的审核工作 日常 4、负责办公用品月度采购计划和库存盘点监督工作 月度 5、负责电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等信息化相关设备的管理工作。 日常 职责四 职责描述：负责集团公司文书与档案管理工作 职责具体 描述 1、负责集团公司文件起草工作 日常 2、负责集团公司文书的处理工作（文书自收文或交办起至发文、归档止之全部流程） 日常 3、负责集团公司各类文件归档工作及各分子公司档案分类整改工作 日常 职责五 职责描述：负责集团公司证照、印章管理工作 职责具体 描述 1、负责集团公司证照的使用管理和年审工作 日常 2、负责集团公司印章的使用管理工作 日常 职责六 职责描述：负责集团公司车辆、食堂、卫生、安全等后勤统筹管理工作 职责具体 描述 1、确保集团公司派车制度运行流畅，及时做好车辆维修保养工作 日常 2、组织实施满意度调查工作，持续改进食堂饭菜质量及卫生标准 日常 3、监督办公区域环境卫生的持续改进工作 日常 4、负责办公区域用电、消防、治安等安全管理工作 日常 职责七 职责描述：负责集团公司企业文化活动的组织工作 职责具体 描述 1、负责实施集团公司福利性活动 日常 2、负责组织集团公司春节联欢晚会、各类竞赛等企业文化活动 日常 职责八 职责描述：负责集团公司及各分子信息化建设工作 职责具体 描述 1、负责集团公司制订组织实施 描述 负责完成集团公司临时、阶段性的其他工作。 日常 负责完成集团公司领导及直属上级交办的其他临时性工作。 日常 考核指标 工作权限 权限一 行政类相关工作的监督、检查和指导权。 任职素质要求 学历要求 大专以上学历 专业要求 企业管理，工商管理或相关专业 性别及年龄 □男 □女 (男女不限；年龄（ 25 – 35 ）岁 工作经验 3年以上工作经验，2年以上同职工作经验，1年同行业工作经验者优先。 个性要求 1、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工细致认真，谨慎细心、责任心强熟练使用办公软件；熟练使用操作办公自动化设备。 审核日期 年 月 日