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值班表常用在：值班室；平日需要有人值班的办公室；节假日值班办公室；为某项任务的值班办公室。 值班人员必须做到以下几点： 具有服务精神和高度责任心；提高警惕，遵守值班纪律；认真做好保密工作；接待来访来电要热情；要认真学习业务知识，提高业务水平；认真填写值班日志，做好交接工作。 ? 李小姐是永顺公司总经理的秘书。一天，李秘书接到一个电话，是要找市场部的王经理，王经理不在公司。小李不假思索的就回答对方：“对不起，王经理不在公司，他正在忙着准备26号的新产品发布会。”几天后，永顺公司的竞争对手兴盛公司在25号召开了同一类型的新产品发布会，抢占了市场。 案例导入 二、保密工作 1．秘密及保密工作的概念 秘密是一个集团、政党、国家或个人为保护自身的利益和安全，在一定的时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 我国《保密法》（2010年4月29日修订）对国家秘密下的明确定义是：“国家秘密是关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。” ? （一）保密的概念与种类 2．秘密的种类及范围1 （1）按照不同的标准，秘密可以分为以下几种： 按秘密的范围可分为：国家机密、组织机密、个人机密等。 按秘密的产生可分为：原始秘密、再生秘密。 按秘密的性质可分为：政治秘密、军事秘密、经济秘密、科技秘密、商业秘密、人事秘密等。 2．秘密的种类及范围2 按秘密的形态可分为：有形秘密、无形秘密。 按秘密的等级可分为：国内级、内部级、秘密级、机密级、绝密级等。 按秘密的存在方式可分为：口头类、文献类、物体类、声像类、电子类、技术类等。 （2）按照《保密法》，国家秘密的基本范围主要有七个方面1： 国家事务重大决策中的秘密事项； 国防建设和武装力量活动中的秘密事项； 外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的秘密事项； （2）按照《保密法》，国家秘密的基本范围主要有七个方面2： 国民经济和社会发展中的秘密事项； 科学技术中的秘密事项； 维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项； 经国家保密行政管理部门确定的其他秘密事项。 （1）会议保密 会场选择具备保密条件的地点，采取保密措施； 与会人员要严格控制，会前进行保密纪律教育； 会议文件统一发放、回收或管理； 会议内容不得以任何形式对外泄露； 会后清场包括会场及住所。 ? （二）保密工作的内容与要求1．保密工作的内容 （2）文件保密 印制密件前应按规定标明，确定发放范围； 印制密件由专人、专门印刷厂负责； 复制密件必须履行审批；传送密件应注意加密装置。 收发、借阅密件要严格签收、登记制度； 保管密件应有专人专柜，并定期清退；销毁密件要履行审批、登记、签字手续，至少两人监销。 ? （3）计算机保密 计算机房应设置在有安全保障的地方； 计算机在安装使用前应进行安全保密技术检查； 秘密信息及数据软件，应建立健全的保密制度； 对进出机房的工作人员应进行严格检查； 对操作人员进行经常性的保密教育。 ? （4）通信保密 使用前应对通信线路和设备采取防窃措施； 秘密信息不得在普通的固定电话、无绳电话等中传递； 秘密信函等不准通过普通邮政部门传递； 秘密文件不得使用普通传真机传递和接收； 秘密事项必须使用密码传送。 ? （5）宣传报道保密 对外宣传报道； 对于如财政金融贸易数字等； 对通过非公开渠道引进的尖端技术设备等； 凡在公共场合（如消息发布会）发布、发表的信息； 邀请或接受外国报刊的记者进行新闻采访。 ? （6）涉外保密 涉外活动； 涉密单位； 接待境外人员参观、访问。 参加外事活动人员。 凡有外国人常驻的单位。 ? （7）企业保密 涉及国家及组织机密的文件； 涉及组织利益的商业信息； 属于组织内部的重要材料； 对于组织未曾公开的事项； 对知密者加强管理。 ? 1．积极防范。 2．突出重点。 3．依法管理。 4．内外有别。 我国《保密法》规定：“保守国家秘密的工作，实行积极防范、突出重点、依法管理的方针，既确保国家秘密安全，又便利信息资源合理利用。” ? （二）保密工作方针 （三）秘书与保密工作 1．秘书在保密工作中的作用 秘书工作与保密工作有着密不可分的联系。 秘书的工作有着知密时间早、知密内容多、知密程度高的特点。 （1）口头保密 （2）文件保密 （3）会议保密 ? 2．保密工作中的重点环节 3．保密工作的责任 《保密法》第三条规定：“一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保守国家秘密的义务。” “任何危害国家秘密安全的行为，都必须受到法律追究。” 《中华人民共和国宪法》也规定，保守国家机密是每个公民应尽的义务。 （1）遵守《国家工作人员保密守则》1 不该说的机密，绝对不说； 不该问的机密，