通知应用文写作.ppt

一、通知的适用范围 二、通知的特点 三、通知的种类 四、通知的写作 五、通知的写作要求 六、通知与其他文种的区别 行文批转下级机关的公文，所使用的文种是_________。 A、决定B、通知C、通告 转发不相隶属机关的公文，应该使用的文种（ ） A.通告 B决定 C通知  (1)指示性通知 （工作通知、布置性通知、规定性通知） (2)颁转性通知 这类通知也被称为发文通知，用于颁布法规规章性文书和转发、批转其他机关的来文。颁转性通知的文面形式是复合型。由通知本文和被颁转的文书两部分合成，二者合一 为完整的颁转性通知． 被颁转的文书不可视为附件。 颁转性通知 包含“颁布”、“转发”、“批转”三个类型。 颁布类通知用于颁布法规、规章或印发有关文件、资料； 转发类通知用于转发上级组织和不相隶属组织的公文； 批转类通知用于批转下级组织的公文。 改正下列公文中已有要素的错误 XX省教育厅转发XX市教育局 关于2006年度在中小学开展爱国主义教育活动的意见的通知 各地、州、市教育局： 现将XX市教育局《关于2006年度在中小学开展爱国主义教育活动的意见》转发给你们，望各地遵照执行。 附件：XX市教育局关于2006年度在中小学开展爱国主义教育活动的意见 XX省教育厅（公章） 2005、11、17 (3)知照性通知 这类通知亦称告知性通知、周知性通知、事务性通知． 主要是用于向下告知某些情况、事务或安排。召开会议、变更机关名称、迁移办公地点、设置或撤并机构、 启用或作废印章等事务，即采用此类通知予以知照晓谕。 (4)任免通知 任免通知是国家机关中的上级机关对下级机关、群众告知有关用人事项的公文，目的是使下级机关和群众了解做出任免、聘用决定的机关、职位、相关依据，以及任免、聘用人员的基本信息和具体职务，使任免信息进一步公开化、透明化。 关于韦国潭等职务任免的通知 金政干〔2013〕25号 各县(市、区)人民政府，市政府各部门： 市人民政府决定： 韦国潭任金华市人民政府副秘书长；叶晓华任金华市安全生产监督管理局副局长，免去其金华市行政服务中心副主任职务；楼晓宁任金华市行政服务中心副主任；卢文光任金华经济技术开发区管理委员会副主任，免去其金华市行政学院副院长职务；汪承基任金华市公安局副调研员免去章旭升的金华市人民政府副秘书长职务。 特此通知 　　 金华市人民政府 　 　2013年10月21日 四、通知的写法 通知的基本组成部分是标题、主送机关和正文。 1．标题 通知的标题采用完全式，写明发文机关、公文主题和文种，以示庄重。 完全式标题 发文机关+关于+事由+的+文种 2．主送机关 通知均应标明主送机关，以利于通知事项、要求的办理、执行。 主送机关的名称一般用全称，也可用规范化简称。若主送机关为多个同类型机关，则用其统称， 如市级机关向下一级多个同类型机关发文，其主送机关就写成 “各区、县人民政府，市级各部、委、局，各直属机构”。 不可用笼统不明的泛称如“各有关单位”。 3．正文 各类通知的正文有不同的写法，为此分别阐述如下。 (1)指示性通知正文的写法 此类通知用于对某一工作或事项提出具体要求或作出具体的规定，其正文通常由三个层次组成： 通知缘由、通知事项及结束语。 第一层次：通知缘由。 这一层次通常以一个自然段完成：或简述形势、背景、基本情况；或直接点明通知的根据、原因及目的；或对通知主要内容作“导语”式的概述。段末往往用 “现将有关事项通知如下”、 “现作如下通知”、 “特通知如下” 之类的语句；作为段落过渡语承上启下。 第二层次：通知事项。 这是正文的主体和实体部分，是对通知的内容进行具体阐述。这一层次的写作必须要求明确，交代具体。其基本构成是：布置任务，阐明工作原则，拟订方法措施，交代注意事项