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ERP系统-质量模块指导书 袁辰 ERP运行标准流程 采购模块重点为三部分： 1. 物料成本 2. 请购单 3. 采购单 物料成本 物料成本为两部分 1. 标准成本 标准成本：所有在库物料价值均为标准成本。当前成本与标准成本差异会形成材料差异体现在财务账目上。 例：假设A物料以10元当前成本采购，其标准成本为8元，其进入系统库存后其价值为8元，还有2元差异会进入材料差异中体现出来。 2. 当前成本 当前成本只是采购的时发生的成本是可浮动的。 注：标准成本是一定时间内固定的，根据情况几个月或半年更新一次，需要财务部审批后滚加。 物料成本界面 注 需要注意的3点 1. 需要更新标准价格时：必须在零库存下滚加价格，否则会产生材料差异，会虚贬值或虚增值物料成本，财务结算时会出现错误。 2. 新增加的物料一定要维护其标准成本与当前成本。 3. 每次务必核实当前成本与标准成本，是否存在很大差异，原因是什么，是否需要更新标准价格。 请购单 请购单的生成方法有三种： 1. 由生产部门建立工单后告知采购部，根据bom表生成请购单。 2. 由生产在工单中添加需求的物料项，跑aps计划在物料计划员工作台中生成请购单 3. 由采购部手工建立请购单 方法1 1. 由生产部门建立工单后告知采购部，根据bom表生成请购单。操作如下 A. APS计划—选择“计划” B. 物料计划员工作台生成—采购员选择“cguangzh”，然后选择“处理” C.物料计划员工作台—查看项选择“请购单”，然后点击“生成订单” APS计划 物料计划员工作台生成 物料计划员工作台 请购单 方法2 由生产在工单中添加需求的物料项，跑aps计划在物料计划员工作台中生成请购单，操作和方法1一样。（区别是生产部门是标准bom或手动添加） 方法3 由采购部手工建立请购单 注 在一个请购单中有多个不同供应商时，请逐行转换，切记不要批量转换，系统不会根据你所编辑的PO继续往下排序，而且根据系统自己的编号编辑。 例：在转换请购单时输入PO2014120801，第一个PO会是PO2014120801，而第二个自动生成的PO可能是PO2014100001-2-3. 采购单 采购单的主要状态有4种 1. 计划—计划状态是可以随时删除并更改（库房看不到） 2. 订购—只能更改不能删除（库房是可以看到并收货） 3. 完成—不能更改任何状态（库房看不到） 4. 历史—变更成此状态后，PO会进入历史采购单项，并在采购单中消失。 采购单 采购单行 采购单行主要状态共有4种 1. 计划– 库房看不到，可以随时变更任何信息 2. 订购– 物料编码不能变更，库房可以收货 3. 发完– 库房收货完成后自动显示的状态 4. 完成-- 采购单全部完成，可以选择完成状态，显示采购单已经完结 采购单行 进口采购单 因为进口采购单比较特殊 这里着重讲一下 进口采购单不光包含物料价格，还有关税、运费、到岸运费等 这些费用不光要在采购单行里输入，还要将总值在到岸成本中输入，同时将这些费用的相应供应商也同时选择。 如果未填写到岸成本，财务无法看到关税，到岸运费等所产生的公司，就无法给这些公司付钱。 到岸成本 注释 根据需求要在采购单报告中添加其他条款或金额时。先选择需要添加信息的采购单，然后选择注释，填写需要添加的信息。在打印采购单报告时会体现出来 采购单注释，在采购单界面中选择注释 采购单行注释，在采购单行界面中选择注释并添加信息 注释 采购单报告 采购单报告在国外等同于合同。 只要有领导签字署名就有法律效应。 在采购单报告中可以选择打印日期、PO、或某个采购单中的某一行。 采购单报告 注 采购单总成本要和手工采购单一致 1. 如果不一致检查手工采购单的公式 2. 检查PO的信息输入是否出入。 如果财务核对的金额和采购单不一致： 1. 如果金额比较大，检查每一行采购单行，库房是否接受完成或接受数量多于采购单。 2. 如果差几分钱，检查小数位取整问题，检查发票取整问题。 修改密码 选择打开表单（文件的图标） 搜索用户消息后打开 用户消息 语言切换与检索数量 切换语言：选择“查看”中的设置选项，点击“运行”--“行为”--“语言”—选择相应的Chinese(People’s Republic of China)中文或English(United States)英文。 全部检索：在检索时，系统会默认显示200行，超出200行不显示，所以要设置全部检索，可以显示全部行。 设置 全部检索