Excel(初级).pptxVIP

EXCEL教程 ;;（一）、初识Excel2007 1、 EXCEL作用 2、熟悉Excel2007的工作界面 （二）、 EXCEL基本操作 1、输入数据的基本方法 2、 自动填充数据 3、编辑数据 （三）、工作表与单元格常用操作 1、工作表操作 2、单元格操作 （四）、学习工作表的打印 ; （一）初识Excel2007 ;众所周知，EXCEL是一款出色的电子表格制作软件，它主要能帮助我们做如下工作：;;2、熟悉Excel2007的工作界面;8;Office按钮：Office按钮位于excel2007窗口的左上角。单击该按钮，在展开的列表中选择相应的选项，可执行文件的新建、打开、保存、打印和关闭等操作。如图;快速访问工具栏：默认情况下，该工具位于OFFICE按钮的右侧，包含一组用户使用频率较高的工具，如：保存、撤销、恢复。单击该工具栏右侧的倒三角按钮，可在展开的列表中选择要的工具栏中显示或隐藏的工具 按钮，如图;功能区：Excel2007将大部分命令以按钮的形式分类组织在功能区的不同选项选项卡中，如“开始”选项卡、“插入”选项卡等，单击某个选项卡标签，可以切换到该选项卡，在每一个选项卡中，命令按钮又被分类放置在不同的组中。如图;;;状态栏：位于Excel窗口的底部，用于显示EXCEL当前的工作状态，以及设置视图显示模式和缩放视图显示比例，如图;;（二）、EXCEL基本操作; Excel中的数据包括文本、数值、日期和时间类型，我们可以利用直接输入或自动填充等方式输入这些数据。在单元格中输入数据后，还可以对输入的数据进行各种编辑，如“移动”、“复制”、“查找和替换”等。下面我们以制作如图所示的“2011年7月18日销售日报”为例，介绍数据的输入与编辑。;1、输入数据的基本方法;1.1 输入文本型数据 输入文本型数据：文本是指汉字、英文或由汉字、英文、数字组成 的字符串，例如商品类别名称、商品名称、商品编码等均属于文本。 操作步骤：（省略）;;1.2 输入数值型数据 输入数值型数据：数值型数据由数字0—9、正号、负号、小数点、 分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币负号“￥” 或“$”和千位分隔号“，”等组成。输入数值数据时，EXCEL自动将其 沿单元格右侧对齐。; 由于Excel2007的单元格默认只显示11位有效数字，如果输入的数值长度超过11位，系统将自动以科学计数法显示该数字，如图;解决方案一：右击单元格（或在功能区选择数字组）→设置单元格格式→数字标签→数值 解决方案二：右击单元格（或在功能区选择数字组） →设置单元格格式→数字标签→特殊 解决方案三：数字前面加个’或字母 ;1.3 输入日期，时间 输入日期：可以用斜杠“/”或者“_”来分隔日期中的年、月、日 部分。输入形式有“2010/7/18”或者“2010-7-18”，如果省略年份， 则以当前的年份作为默认值，显示在编辑栏中。 输入时间：可以用“：”来分隔时间的时分秒。系统一般默认24小 时制，若要基于12小时制输入，需要再时间后输入一个空格，然后输入 AM或PM（也可只输入A或P），用来表示上午或下午。;若要在单元格中插入系统当前日期，可以按【Ctrl+；】组合键；若要插入系统当前时间可以按【Ctrl+Shift+；】组合键。;1．4 输入特殊符号 如果要在工作表中输入一些用键盘无法输入的特殊符号，可以利用 “插入”选项卡输入。 操作步骤如下： 单击要插入符号的单元格，或将光标定位在要插入符号的位置 单击“插入”选项卡上“文本”组或“特殊符号”组中的“符号” 按钮，如图 ; 打开“符号”对话框或者展开“符号”列表，在对话框中单击需要 插入的符号，然后单击“插入”按钮，或在“符号”列表中单击需要插 入的符号，如图; 在“符号”对话框中选择不同的字体和子集，可显示不同的符号。 如果符号列表中没有需要的符号，可单击列表中的“更多”按钮，打开“插入特殊符号”对话框，如图，单击不同的选项卡，可显示不同的符号。;2、自动填充数据;2.1利用填充柄填充数据 能够快速输入数据是Excel的重要优点之一。 如果希望一行或一列相邻的单元格中输入相同的或有规律的数据， 可首先在第一个但能源个中输入