第4讲 电子表格 EXCEL 2003.ppt

第4章 电子表格 EXCEL2003 4.1 Excel 2003的基本知识 1.公式的输入（略） 每个公式必须以“=”号开始，这样Excel 才知道输入的是公式，而不是一般文字资料 2.公式的显示（不要求） 法一：快捷键方式（Ctrl+`）； 法二：菜单命令方式（“工具”菜单----“选项”命令---“视图”选项卡 4.6.3公式的输入与显示 4.6.4 公式中单元格的引用 1.相对引用 适用情形：当进行公式复制时，需要根据移动的位置自动调节公式中引用单元格的地址时。 举例说明：操作演示(平均成绩或总成绩的计算)。 2.绝对引用 适用情形：当进行公式复制时，需要引用某个固定单元格或区域时。 表示方式：在单元格地址的列号和行号前增加一个“$”符号。如$C$2 3.混合引用根据实际情况， 公式中可同时包含相对引用和绝对引用。例：$A1： A$1注：F4键的使用 区域命名及撤销（P167） 1.区域命名 法一：选中需要命名的区域，在名称框输入该区域的名字即可。（不能以数字开头） 法二：选中需要命名的区域，单击“插入”菜单---“名称”命令---“定义”。 2.区域命名的撤销 方法：选中需要命名的区域，单击“插入”菜单---“名称”命令---- “定义”-----“删除”。 1.函数的定义：函数是些预先定义好的特殊公式，在指定的值的范围内执行一系列操作。 Excel 提供了许多内部函数：如数学函数、数据库函数、财务函数、和统计函数等。 4.6.5　函数及应用 2.函数的构成：每个函数由下面三个部分构成： (1)=表示后面跟着函数或公式 (2)函数名 (3)变量(即参数)：可以是常数、单元格、区域等。 3.函数的输入有两种方法： 法一：在单元格中直接输入； 法二：使用粘贴函数对话框输入函数。（通过菜单和按钮方法） 4.Excel 的常见函数（举例说明） =RANK(A2,A1:A10) 返回一个在一组数值中与该组数数据清单中其它数值相应大小的排位数值 RANK =ROUND(2.15,1) 返回某个数字按指定位数的四舍五入 ROUND =COUNTIF(A3：A9) 计算给定区域内满足条件的单元格数目 COUNTIF =SUMIF(A1：D5) 根据指定条件对若干单元格求和 SUMIF =MAX(B2：D10) =MIN(B2：D10) 返回单元格范围内的最大值/最小值 MAX/MIN =IF(A210,”Y”,”N”) 根据条件是否成立确定执行 IF =AVERAGE(A1：A8) 计算一组数据的平均值 AVERAGE =COUNT(A3：A9) 计算一个范围中数字个数 COUNT =SUM(B1：B5) 计算单元格范围内值的总和 SUM 示例 功能 函数名 在常用工具栏中，Excel提供了自动求和按钮“∑”，如果用户需要做求和运算，那么只需单击自动求和按钮“∑”即可。 演示 5. 自动求和 方法：在状态栏右击---进行相应的选择操作即可 演示 6. 自动计算 补充： 1.数据清单： 概念：是一张二维表，在工作表中是一片连续的，且没有空行和空列的数据区域。 特点： 第一行的各单元格包含的是各列名称。 每列中所包含的数据类型都相同。 每一行的数据的集合，为一个记录。 4.7 数据管理 “数据”菜单---“记录单”命令。 2. 使用记录单 使用记录单，可对数据清单中的数据进行添加、查看、更改和删除等操作。 方法： 举例演示 * 4.1 Excel 2003的基本知识 4.4 Excel 2003工作表的编辑 4.3 Excel 2003工作表的操作 4.2 Excel 2003工作簿操作 4.5 Excel 2003工作表的美化 4.6 Excel 2003公式和函数 4.7 Excel 2003数据管理 4.8 Excel 2003创建图表 4.9 Excel 2003打印工作表 　　　Microsoft Excel 2003是一个基于Windows操作系统的电子表格处理软件。被广泛用于各种“表格”式数据管理的领域。 主要功能 创建和编辑工作表 格式化工作表 计算 预览和打印 创建图表 管理数据和使用 主要特点 工作效率高 易学易懂 操作简便 分析透彻 共享信息 4.1.1 　Excel的启动和退出 P137 1.Excel 的启动： 方法1：“开始”--- “程序” ---“Microsoft Office ”---“Microsoft Office Excel 2003” 方法4：双击由Excel 创建的文件名，将在启动Excel 的同时打开一个空工作簿。 方法2：双击桌面上的Excel 2003快捷图标。 方法3