会议前的筹备工作.pptVIP

会议前的筹备工作 主讲人：单凤娥 会议前的准备内容 安排会议议题。确定会议时间。确定与会人员。确定会议方式。确定会议场所。确定会议议程。确定会议日程。 安排会议议题 会议为议事而开，要讨论的核心内容即为议题。会议前要确定明确的会议议题，会议的议题需科学合理、有针对性，才能达到开会的目的。如果没有明确的议题，开会的时候会出现怎样的局面呢？ 案例一跑题会 某部召开常委会议，学习上级下发的文件，与会的常委都是基层单位的领导，大家一段时间没有见面，聚在一起特别热闹，彼此都忙着交流信息，联络感情。开会前你争我抢地发言，会场静不下来。会议开始，主持人传达完文件的内容，让大家就文件内容表态时，会场上却出奇的安静。看报的，喝茶的，交头接耳的，就是没人往正题上说。这时，某领导发言了，挑头说起了与会议内容不相干的内容。会场立即活跃起来，整个会场生发出去，热热闹闹地跑了题。会议的时间很快到了，主持人无奈地只好宣布散会。同时，他让秘书整理一份会议讨论情况，向上级汇报。秘书心里想，大家都跑题了，什么都没有说，让我怎么写呢？ 诊治分析： 如何解决额这个问题？首先，秘书要分清轻重缓急，协助领导安排好会议的议题。其次，要及时把会议议题通知给与会人员，让与会者提前准各，开会发言才能有的放矢。再次，会议应严格按照议题进行，如果出现跑题现象，提醒主持人，说明会议的重要性，组织与会人员发言，