酒店管理文件 酒店办公用品管理2015叶予舜).pdfVIP

酒店管理文件 酒店办公用品管理 办公用品管理规定 为加强酒店办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本 着勤俭节约和有利于工作开展的原则，根据酒店实际情况，特制定本规定。 (一)办公用品管理部门 综合办是酒店办公用品的管理部门，负责酒店各单位（部门）办公用品采购 申请单的收集、传递、汇总，办公用品询价、采购、登记、发放及简易维修 管理等工作。 (二)办公用品的月度计划申购和采购 各单位（部门）根据办公用品的实际需求，由各单位（部门）分别提出次月 的办公用品购买计划与申请，并认真填写《办公用品月度申购表》，单位（部 门）负责人审核签字后，交分管副总审批，并报经行政副总、财务总监、总 经理签字同意后，于每月 25——28 日交综合办执行。 若需申购急用的办公用品，应由申购单位（部门）负责人向分管副总报告， 分管副总汇同行政副总同意后,由行政副总通知综合办负责人，综合办在接到 通知后，应立即进行急用办公用品的采购。急用办公用品的申购单位（部门） 应及时补办《办公用品临时申购单》。