怎样做工作计划1.pptVIP

制定计划，高效工作 为有效管理而做 2004/10/18 课程内容 1、计划的内涵与范畴。 2、计划的目的与意义。 3、工作计划的制定。 4、工作计划的PDCA。 计划的内涵----计划与管理 管理的职能： 计划是管理的首要职能。 计划的范畴----计划的种类 重要分类： (主/次) 目标分类： (总/分步) 职能分类： (战略/工作) 时间分类：（长/中/短） 工作计划与公司管理 “千里之行，始于足下” 工作计划是我们公司管理及其日常工作的一种重要工具。 工作计划 制定计划的内涵 它是理性的、系统的制定决策和解决问题的方法； 是灵活机动、不带喜好偏见的； 鼓励变革与修正； 阐明你真实的状况，增强你对未来的认识； 通过指明你实现目标所需的路程与时间，判断你获得成功的可能性。 制定计划的主要类型 准备型的计划； 改善型的计划； 效仿型的计划； 分析型的计划。 计划的模式 内因计划模式； 外因计划模式。 计划的意义 哈佛案例： 20C50Y，100/10，书面草拟。10年后 10名计划者的财富占100名调查者的 计划的好处 指明 ；“向前看！” 进行 ；“齐步走” 提供 ；“步速、步幅” 明确 ；“向着心的方向” 做好 ；“注意” 给予 ；“不同方向，相互影响” 作用；“一直向前走” 计划的制定 计划制定的步骤----八步法 评估 承诺 调查 决定 组织 准备 实施 成就 计划制定的步骤----评估 弄清你目前所处的位置，以及你对将来的打算。在你选择了为之奋斗的行动中，表明你获得成功的愿望。 计划制定的步骤---承诺 你下定决心要改变自己，并且要采取相应的行动和措施。 计划制定的步骤---调查 从各个角度审视自己，将你的发现记录下来。描述你目前的面貌，以及你希望自己的工作结果如何。 计划制定的步骤----决定 决定你要做什么，什么时候做。 计划制定的步骤---组织 制定一些特别的目标和使命，并制定实施他们的日程表。 计划制定的步骤---准备 收集所有你实施行动计划所需要的一切资源。 “ ” 计划制定的步骤---实施 实施最主要的一项任务就是启动你的计划，继而一次完成你的各项工作。 计划制定的步骤---成就 大功告成！ 计划制定的SWOT分析 Strength 优势 Weakness 劣势 Opportunity 机会 Threat 威胁 SWOT对照表 计划制定的原则--- “ ” 时间管理矩阵图 计划制定的内容----5W2H W: what W: why W: where W : when W: who H HOW H HOW much 计划制定的标准---SMART S M A R T ★工作计划的执行 关于执行：《执行：如何完成任务的学问》 执行是一门学问，它是战略的一个内在组成部分。 执行是企业领导者的主要工作。 执行应当是一个组织文化中的核心元素。 执行是 计划的常用工具 GANTT ：甘特图 CPM ：工程项目管理 PERT:项目计划及控制 PMP：项目管理 行动计划的八种策略 养成制定计划的习惯；日常小事、人生目标、工作计划 找到办法；环境、适当的方式 得到帮助；他人帮助 力求准确；实事求是，以事实为基础 感觉敏锐；察觉新的机遇 力求简便；简单、严谨、易于理解 不断完善；完善自我的知识与能力 善于变通；更改或修正过时的计划，防止思维僵化 工作计划的八大诀窍 运用优势； 确定优先； 动感想象； 做出承诺； 立即行动； 努力实践； 保持灵活； 了解环境； 诀窍一：运用优势 扩大 ８０／２０原则，８０％置于Ａ类项目； 减少 诀窍二：确定优先 重要的任务能够给投入的时间以很高的回报，并能对你的长远目标和任务起到不可忽视的作用。 扩大 ，减少 ； 诀窍三：动感想象 也称为“ ” 如果我们能在脑海里清晰生动地浮现出自己达到目标的情景，我们就能更快、更好地实现计划。而问题的关键在于我们想象和专注的程度如何。如： 我们可以通过动用所有的感官来努力靠近我们的目标与任务，从而加强我们的想象力。参考模式：“ ” 诀窍四：做出承诺 运用“断言”，写下承诺，告知父母、配偶、朋友、同事等。 强化断言，他人监督。 诀