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第六章 Excel在固定资产管理中的应用 一、问答题 1.什么是固定资产？固定资产有哪些类别？ 答：2006年财政部发布的《企业会计准则第4号——固定资产》对固定资产的定义为“固定资产，是指同时具有下列两个特征的有形资产：（1）生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；（2）使用寿命超过一个会计期间。”包括企业使用期限超过一个会计期间的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。 固定资产按照不同的标准划分，有不同的分类： （1）固定资产按经济用途分类 固定资产按经济用途分类，可以分为生产用固定资产和非生产用固定资产。生产用固定资产是指直接服务于企业生产经营过程中的房屋、建筑物、机器、设备等。非生产用固定资产，指不直接服务于生产经营过程的固定资产，包括各种办公用资产(电脑、复印机等)、生活用资产(饮水机、空调、员工食堂的设备设施等)和非生产用建筑物等。 （2）固定资产按使用情况分类 固定资产按使用情况分类，可分为使用中固定资产、未使用固定资产和不需用固定资产。 使用中固定资产，指正在使用的经营性和非经营性固定资产。由于季节性经营或修理等原因，暂时停止使用的固定资产、企业出租给其他单位使用的固定资产以及内部替换使用的固定资产都属于使用中的固定资产。 未使用的固定资产，指已完工或已购建的尚未交付使用的固定资产以及因进行改扩建等原因停止使用的固定资产。 不需用的固定资产，指因生产条件变化本企业多余或不适用，需要调配处理的固定资产。 （3）固定资产按经济用途和使用情况进行综合分类 企业会计制度规定，固定资产是按经济用途和使用情况进行综合分类。 固定资产按经济用途和使用情况进行综合分类，可分为生产经营用固定资产、非生产经营用固定资产、租出固定资产、不需用固定资产、未使用固定资产、土地、融资租入固定资产。 租出固定资产，指企业采用经营租赁方式出租给其他单位式用的固定资产。 土地，指单独作价入账的土地，不是指土地使用权。融资 租入固定资产，是指企业采取融资租赁方式租入的固定资产，在租赁期内，应视同自有固定资产进行管理。 由于企业的经营性质不同，经营规模有大有小，对于固定资产的分类可以不同的分类方法，企业可以根据自己的实际情况和经营管理、会计核算的需要进行必要的分类。 2.固定资产核算用到的账簿有哪些？ 答：（1）固定资产总分类账 为了反映和监督固定资产增减变化的总括情况，企业必须设置固定资产总分类账，进行固定资产的总分类核算。总分类账格式为借贷余三栏式订本账簿。 （2）固定资产明细分类账 固定资产明细分类账包括“固定资产卡片”和“固定资产登记簿”。 1）固定资产片卡 为了反映和监督每项不同性能和用途的固定资产的增减变化情况，一般以每一个固定资产项目为对象开设固定资产卡片，进行固定资产的明细分类核算。它是每一项固定资产的全部档案记录，即记录从固定资产进入企业开始到退出企业的整个生命周期所发生的全部情况。固定资产卡片上的栏目有：类别、编号、名称、规格、型号、开始使用日期、原始价值、预计使用年限、折旧率、使用单位、大修理日期和金额，以及停用、出售、转移、报废清理等内容。卡片具体内容的设计根据需要稍有不同。 2）固定资产登记簿 为了正确反映各类固定资产的增、减、结存情况，除了设置“固定资产卡片”外，还要设置“固定资产登记簿”分年度按照固定资产的类别进行明细分类核算，并定期与“固定资产卡片”进行核对，其格式一般如下图所示。 （3）固定资产备查登记簿 固定资产备查登记簿属于辅助账簿，用于经营租入固定资产的备查登记。 3.固定资产常用的折旧方法有哪些？ 答：企业应根据固定资产所含经济利益的预期实现方式选择折旧方法，可供选择的折旧方法主要有平均年限法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法等，平均年限法和工作量法为直线法，年数总和法和双倍余额递减法属于加速折旧的方法。 （1）平均年限法 平均年限法是最简单并且常用的一种方法，是将固定资产的可折旧金额均衡地分摊于固定资产使用年限内的一种方法，即以固定资产的原价减去预计净残值除以预计使用年限，求得每年的折旧额，采用这种方法计算出的每期折旧额相等。 年折旧额=(固有资产的原始价值-预计净残值)／预计使用年限 月折旧额=年折旧额/12 或者： 年折旧率=[（1-预计净残值率）/预计使用寿命]×100% 月折旧率=年折旧率/12 月折旧额=固定资产原价×月折旧率 （2）工作量法 工作量法是根据实际工作量计提折旧额的一种方法。它的理论依据在于资产价值的降低是资产使用状况的函数。根据企业的经营活动情况或设备的使用状况来计提折旧。这里的工作量可以用多种方法表示，可以是行驶里程数、工作小时数或产量数等。 单位工作量折旧额=（固定资产原值-预计净残值）/预计总工作量 ={固定资产