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商丘至兰考段连霍高速改扩建工程资料管理办法 第一节总体要求 编制依据 1、??河南省高速公路建设项目档案管理规范??DB41/T288-2002 2、??河南省高速公路建设项目档案文件规范及保管期限??DB41/T291-2002 3、??商兰高速公路管理办法?? 二、编制目的 工程原始资料，是施工过程的真实记录，是组成竣工文件的重要内容和依据，是施工过程中形成的第一手资料，它反映了施工过程中各施工工序现场质量检验、检测、施工现场记录等过程的真实数据，认真做好原始资料的收集整理工作，是施工及监理单位的一项非常重要的工作。为了进一步搞好商兰高速公路工程内业资料收集、整理工作，为竣工文件编制提供真实、完整的原始资料，确保将来竣工文件能够顺利编制，特制定本办法。 编制原则 以分项工程为单位，以工序为顺序，分施工准备、施工、分项工程质量评定三个阶段。按照河南省高速公路建设项目档案规范中要求的内容、规范为依据，确保工程内业资料及时、完整、真实地反应工程进度中的实际情况，同时资料数量能够满足竣工文件编制的需要。 编制办法 施工单位按照本办法各单位工程、分项工程中所包含的资料内容、工程表格，以工序为节点，将每一工序所需的原始资料在工序报验时形成并完善，与工程报验单一同报监理工程师进行工序检验。要求按每一道通道、涵洞、每一段路基（按分项工程划分）、每一座桥梁的桩基、系梁（承台）、墩柱、帽梁、梁板等分别划分，从开工申请批复一直到竣工资料形成一系列完整的工程原始资料。 驻地办各专业工程师在进行工序签认时，要同时对施工单位的工序自检资料进行检查，对原始资料不完整、不符合内业资料整理要求的，不得进行工序签认。 编制范围 凡是反映与商兰高速公路工程建设有关的重要活动、具有查考价值的各种载体的文 件材料，都应收集齐全，归入工程档案。 2、文件材料必须按文件材料形成的先后顺序或本工程建设项目完成进展情况，及时收集、整理。 3、工程项目前期业主与上级主管部门之间的往来文件，施工过程中形成的业主、监理、承包商三者之间的往来文件，监理、承包商各自的监理文件、抽检记录、施工记录、检查证、日志、试验资料、工序自检、报验资料、抽检资料、批复资料、会议纪要、设计变更、设计院补充文件、图纸等等，均应按照类别进行收集归档。 4、施工过程中的各种声像、影像资料为不可再得的珍惜资料，应及时制作、整理，若有缺失，及时补充。 六、分工及责任划分 1、本项目前期准备阶段和工程交、竣工验收阶段形成的文件材料及工程管理性文件材料，由商兰高速项目公司负责收集。 2、本项目勘察设计文件由勘察设计单位负责收集。 3、本项目施工阶段形成的工程资料、文件材料，由各承包单位负责收集各自标段内的全部工程资料、文件资料。 4、监理资料由监理单位负责所辖段内的全部监理资料的收集、归档工作。 七、编制要求 1、施工单位必须设专业人负责内业资料的整理、归档工作。资料表格须采用A4纸，用蓝、黑墨水填写，字体工整、清晰，表内所涉及内容必须填写齐全、用语规范，无模棱两可之意，对实测值根据表内要求，须填入具体测量值，且满足频率要求，不得出现“合格”等与实测值无关的语言。 2、对于监理工程师的所有质量保证资料，除留一份与施工单位相同的签认资料外，必须具有各工序检验频率不小于20%的监理工程师独立抽检资料，该资料必须完全独立抽检来取得，不得以施工单位自检资料改头换面或直接复印作为抽检资料。 3、工程内业资料要做到“同步、齐全、真实、准确、规范”。即“同步”要求工程外业与内业保持同步；“齐全”要求内业资料不能有短缺现象；“真实”要求内业资料的内容能够真正反映施工的实际过程，特别是签字必须是本人，不准代签；“准确”是指内业资料中的数据符合有关规定标准，特别强调试验标准是由行业主管部门认定的试验机构确认的实验数据，资料上不准有涂改复制现象；“规范”是指内业资料必须按河南省高速公路建设项目档案规范标准进行整理。 4、业主要求监理单位、施工单位要有监理日志、施工日志。日志是施工原始资料的一部分，要认真记好，内容包括每天所做的工作和当天工地任务完成情况、质量情况、监理指示、存在问题及处理办法等工程方面的情况。 八、保证措施 1、通过实行内业资料与工序签认、中间计量支付挂钩，来确保内业资料的质量。监理代表处要经常组织对驻地监理、承包商的内业资料进行检查，对内业资料整理中存在的问题及时发现、及时整改。 2、为杜绝内业资料中签字不全、乱签、代签、漏签等现象，根据河南省质监站要求，开工前，个施工、监理单位将项目经理、技术负责人、质检负责人、试验员、总监代表、驻地监理人员名单发布在河南省高速公路从业人员信息登记网站，以便检查核对。施工过程中人员发生变化应及时在信息网站变更。 3、各驻地监理、专业监理工程师在进行工序签认时，必须同时检