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广森公司组织架构及各岗位设置 （讨论稿） 二00四年二月 一、公司组织架构图 二、公司总部各部门主要职能及岗位设置 1、总经理办公室 ①、主要工作职责： 在总经理领导下负责公司行政管理和日常事务，综合协调各部门之间的工作； 负责组织公司各种会议，并对会议布置的工作进行督办和落实； 负责公司来往文电的处理，公司档案、印章的管理工作； 负责公司报刊、杂志的管理和通讯系统及公司网络的管理； 负责公司各种办公设施、用品的采购审核和管理； 负责公司的日常工作秩序和公司安全世界保卫工作； 做好客服中心的工作，加强客服中心与各物业管理处和公司内部员工的联系； 完成领导交办的其它工作。 ②、部门各岗位设置 ③、各岗位工作职责 一、总经办主任：林江 在总经理领导下，行使综合协调管理职能，负责总办全面管理工作； 负责文秘岗位的指导和管理，编制本部门月度工作计划，负责经理办公会及总经理布置工作的督办工作，审核以公司名义下发、外发和各种文件，办好各种由总经理主持召开的会议； 推进现代化办公系统的建立和健全工作，指导档案室做好档案管理工作，管理好公司网站，做好公司保密工作； 负责员工岗位培训，绩效考核工作； 协调人力资源部做好企业文化及相关工作； 完成领导临时交办的工作。 二、行政主办：龚迎春（一级主办） 负责总经理室的资料整理工作，为总经理提供快捷、准确的资料文档服务； 负责办文、办会及工作督办简报； 负责工作周报、工作计划编制； 完成领导临时交办的工作。 三、文书 A、杨玉婷（二级文员） 负责总经理室资料整理、归档及负责移交档案以及物品配置，来访接待； 公司印章、法人委托书存档保管； 公司往来文件传真收发，公司各部门报告的转达交，文件收发； 完成领导临时交办的工作。 B、李燕（二级文员） 参与总经理室的资料整理和接待工作； 负责总办基础资料的管理工作（5大类33项）及文件打印； 负责公司各部门网站资料更新，与网络公司联络； 负责总办的文化建设工作。 四、档案管理 中国最大的资料库下载 A、主办：康茜（三级主办） 全面负责公司档案管理工作，按照国家档案管理规定管理档案； 建立公司档案电子化信息系统，运用现代化档案管理技术管理好档案； 建立建全档案管理制度，严格保密制度； 完成领导临时交办的工作。 B、管理员：王欣（四级文员） 负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理，跟踪好楼盘建设资料诼时整理归档； 重点做好文件档案的电子录入工作。 五、办事员：李建明（四级文员） 负责公司部分对外联系工作，重点搞好城管、周边政府机关单位的公共关系； 完成领导临时交办的工作； 兼任司机工作。 六、统计员：张颖（四级文员） 负责公司自有物业的统计工作； 参与总经理室的资料及印章管理（与杨玉婷双岗制）； 协助做好办公室工作； 完成领导临时交办的工作。 七、法律主办：江敏（二级主办） 负责制订公司各种规章制度和审核各种经济合同； 对公司各项业务工作提供法律服务； 收集整理与公司业务有关的法律文件、文书资料，建好法律资料目录； 负责与公司法律顾问、咨询机构的工作联系； 完成领导临时交办的工作。 八、前台：高叶飞（四级文员）、许微（四级文员） 负责前台接待工作和统计好来访来信、资料； 各种报纸、信件的收发、转交工作； 公司文件的复印传真； 完成领导临时交办的工作。 九、合同管理专员 负责投资公司银行融资业务； 负责投资公司开发楼盘的按揭业务； 合同审核； 完成领导临时交办的工作。 2、人力资源部 ①、主要工作职责： 组织拟定全公司机构的人员编制计划； 负责全公司各级员工的人事变动管理工作； 负责全公司员工招聘入职工作； 负责组织对公司各部门职员的人事考核工作，并定期将考核、评议的结果向公司领导汇报，推荐优秀人才； 负责组织对公司员工的计划培训工作，不断提高员工素质； 负责全公司的考勤制度建立与健全，并执行与检查； 负责公司各种管理制度的建立并监督执行； 处理员工与公司的劳资纠纷； 负责员工的薪酬福利管理； 负责办理员工内部调动手续和离职手续的办理； 负责员工劳动合同的签订，每月《检查通报》、《人员流动增减表》的编制； 负责搞好公司企业文化建设； 负责全公司的人事档案建立与管理。 ②、部门各岗位设置： 主管：辛晶艳 黄雪梅 ③各岗位工作职责 一、副经理：主管：辛晶艳 协助总经理，负责人力资源管理具体工作； 参与人力资源合理配置和利用的规划和管理制度的制订； 负责人事考核工作的具体安排、执行和落实； 负责对人才招聘的媒体联系，手续办理，资料收集，组织面试等工作； 负责对员工的入职培训，内部调动，辞职、解聘离职等手续的办理； 负责