会议策划--共青团第八次代表大会.pptVIP

邀请函 纪念品 餐单及预算 餐单及预算 酒店餐桌围桌式布置 注意事项 1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作； 2、策划组督查负责督促各工作组的工作按时完成。 3、会议期间工作人员必须统一着装，佩带工作牌； 4、会议期间工作人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。 谢谢观看！ 1.选举采用无记名投票方式。候选人采用差额选举的办法产生，候选人为18名，投票选举正式团委12名。 2.投票规则：选举人对候选人可以投赞成票，即在候选人姓名下方空格内画“○”，如对其反对或弃权则不画任何记号 。 3.被选人以得票多的当选；若得赞成票票数相等，则再进行一轮选举投票 ，以得赞成票多的当选。 会议紧急避险方案 成立紧急疏散工作领导小组，负责紧急情况下的会议的突发事件。 1. 火灾紧急避险应急方案组员（疏散指挥员）随时就位。 2．预防断电，准备发电机及相关人员工作安排。 3．预防与会人员晕阙等突发事件，与会医生随时准备。 4．预防话筒失灵，电风扇断路等情况发生，后勤小组随时准备 . 会议纪要 会议议题：南华工商学院共青团第八次代表大会 会议时间：2013年10月19号 会议地点：南华工商学院清远校区体育馆 参会人员：程四曲（团省委）、郭泽宇（省总工会团委领导） 、李河川、 易江、张皖明、周桂兰、李中原、余喜文（学院党委）、邱秀芳 （党办主任）等 为谋划今后一个时期学校共青团工作的目标任务，促进共青团事业发展，南华工商学院共青团第八次代表大会10月19日在清远校区体育馆举行，会议中学院团委书记做了工作报告，选举新一届学院团委并制定学院共青团发展的五年规划 。 南华工商学院共青团第八次代表大会会议纪要 大会气氛热烈、民主，充分体现了广大团员和青年学生强烈的使命感和主人翁意识，也充分体现了当代大学生朝气蓬勃﹑奋发向上的精神面貌。期望各位代表贯彻落实大会精神, 坚持坚定正确的政治方向，就是坚持党的领导，坚持“三个代表”重要思想，坚持同人民群众的伟大实践共同前进。 秘书部 二O一三年九月二十九日 场地申请流程 先到教学楼109向有关人员领取课室申请单→ 到202办公室找辅导员签字 → 到206办公室黄伟菲老师签字 → 最后到实验楼208办公室找蒋文娟老师签字。 会场布置 会场布置 会议交通指示 交通示意图—广清高速入口至南华工商学院（清远校区） 交通示意图-南华工商学院（清远校区）至粤大名师教育培训中心教职工餐厅 会议用品设计 指示牌设计 签到处物品设计 会场坐席设计 会议设施物品清单及预算 会议设施物品清单及预算 同上 专门用品 会议策划方案 会展策划管理（1）班小组 会议策划小组 胡超玲（分配小组任务、整理资料、制作PPT） 陈沁园（拟定会议日程、议程、大会选举工作程序） 李梦瑶（编写会议设施物品清单、餐单；拟写开闭幕词） 陈楚盈（价格预算；拟写邀请函、回执） 马明珠（确定嘉宾领导名单，咨询场地借用具体程序；拟 写会议纪要 ） 余晓魏（设计会场座次，座区安排；酒店就餐全围式的座 位安排 ） 南华工商学院共青团第八次代表大会 会议名称：南华工商学院共青团第八次代表大会 会议主题：学院共青团工作汇报 选举新一届学院团委 组织讨论五年发展规划 会议时间：2013年10月19号 会期一天 会议地点：南华工商学院清远校区体育馆 会议签到处：体育馆正门 与会人休息场地︰嘉宾，领导，教师代表安排于 图书馆会议室开闲谈会；学生代表安排于教学楼10个课室相互交流。 就餐地址：食堂二、三楼﹙午餐﹚ 清远粤大名师教育培训中心教职工餐厅﹙晚餐） 会议总计费用︰15925元