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秘书学——秘书写作
8.1工作总结 正文:前言,即用简明的语言高度概括基本情况、工作背景、主要成绩、基本经验。或可提出问题,发表议论,引起思考,引起下议。 浙江大学下设964个党支部,17000多名党员。在保持共产党员先进性教育试点活动中,我们围绕先进性教育活动的目的要求,在切实提高党委的领导能力、党支部的战斗力和党在高知识群体中的凝聚力上下功夫,使广大党员受到了一次深刻的思想教育,党组织建设得到了进一步加强,有力地推动了我校的各项工作。 主体是核心,为具体、有条理地展开前言提出的问题,说明取得成绩的具体做法和措施。 工作总结大多没结尾,主体写完即收笔。有则不宜太长,为提出希望,发出号召或展望未来。 8.1工作总结 工作总结的写作要求 要坚持实事求是。 要把握个性,写出特色。(提倡有独特见解、独到体会、新颖角度和特殊材料。) 要突出重点,详略得当。(主要经验不能淹没在“流水帐”中,重点问题要用实例、用数据。) 8.2报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。 报告的类型:情况报告、工作报告、建议报告、回复报告、检讨报告、送文送物报告。 综合报告与综合性工作总结的区别:前者为多方面的工作情况综合,主要具体表述工作的进展情况,不搞经验上的提炼,不作理论上的论述;后者只概略地表述工作情况,侧重于在事实的基础上拿出经验,提炼出体会,使认识升华到理性的高度。 报告与通报的区别:虽均以陈述客观事实为主要内容,但报告是用于向上级陈述,通报用于向下级进行典型教育。 8.2报告 报告与请示的区别:对上级要求不同:“报告”不要求上级批复,“请示”则要求上级批复;行文的时间不同:“报告”是事中或事后行文,“请示”是事前行文;文种性质不同:“报告”是陈述性的上行公文,“请示”属请求性上行公文;结尾用语不同:“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”、“以上报告如有不妥,请批示”等词语,或以报告事项自然结尾,“请示”则明确要求上级肯定或批复。 报告的写法指要:报告的通用规则:“三段式”——“情况→做法→问题(意见)”、“情况(做法)→问题→今后意见”、“情况→原因(责任)→下步做法”、“情况→原因→责任及处理意见”、“情况→问题→建议”等。 范文(情况报告) 铁道部193次旅客快车 发生重大颠覆事故的报告 国务院: ×年×月×日×时×分,由济南开往佳木斯的193次旅客快车,行驶至××路段时,发生重大颠覆事故,造成… 事故发生后,东北铁路办事处和×铁路局负责同志立即随救援列车赶赴事故现场,组织抢救、抢修工作…在省市领导和驻军的大力支持下,伤员的抢救和治疗工作安排得比较周密…及时得到了抢救和治疗。 经调查分析,造成这次事故的直接原因,是… 这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故,使国家和人民生命财产蒙受了巨大损失…这次事故的发生,说明了我们铁路基础工作薄弱,管理不善,反映了… 为了使全路职工从这起严重事故中吸取教训,我们于×年×月×日召开了…紧急电话会议,通报了这次事故,提出了搞好安全生产的紧急措施。要求… 我们在6 月份开展的“人民铁路为人民”的活动中,要把搞好安全生产作为重点,并… 锦州铁路局对这次事故的主要责任者,已按照法律程序提出起诉,追究刑事责任…这次事故虽然发生在下边,我们负有重要的领导责任,为接受教训,教育全铁路职工,恳请国务院给我们以处分。 ×年×月×日 范文(工作报告) 首都钢铁公司关于从落实责任制入手 加强企业管理基础工作的报告 前几年,我们公司建立了工人岗位责任制和干部职务责任制,对于…起到了较好的作用。但是…事实说明,生产水平越高,越要落实责任制,把基础工作搞扎实。 制定岗位考核标准 我们对全公司…进行调查,并根据…要求,制定了… 严格按照标准进行考核 制定出岗位考核标准以后,我们坚持… 使各项… 根据考核结果实行奖惩 在
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