第05章软件项目成本管理精品.pptVIP

* 运用挣值法所得到的各种情况，负的就不好，正值好 * EV 已完成工作的预算 PV 计划完成的预算 * 三个值和起来才能准确的分析出进度和计划的差异 AC—EV—PV * 缺乏计划。没有经过详细计划的信息系统，没有成本、范围、风险等计划都会造成项目的成本失控。 目标不明。如果项目管理者无法清晰的描述项目目标，那么项目成本失控就已经开始了。 范围蔓延。信息系统的建设过程中，范围蔓延非常常见。软件项目往往在项目启动、计划、执行、甚至收尾时不断加入新功能，无论是客户的要求还是项目实现人员对新技术的试验，都可能导致软件项目成本的失控。 缺乏领导力。缺乏领导力的项目领导无法领导项目走向成功，也无法控制项目成本。 * 当项目出现成本偏差时，如果偏差超过了允许的限度就要找出项目成本偏差的原因，。。。。可以把成本偏差的原因归纳为几个因素，然后计算各个因素对成本偏差程度的影响，判断哪个因素是造成成本偏差的主要因素。或者把总成本分解成为几个分项成本的比较，找出是哪个分项成本造成了成本偏差。 * 减少偏差的方法，如果不能实现就该修改项目的目标成本。 * ？？？加书上的两个图 * 成本控制的基本方法是规定各部门定期上报其成本报告，再由控制部门对其进行成本审核，以保证各种支出的合法性，然后再将已经发生的成本与预算相比较，分析其是否超支，并采取相应措施加以弥补。有效的成本控制的关键是经常及时分析成本绩效，尽早发现成本差异和成本执行效率，这样就能在情况变坏之前及时有效的采取措施。成本控制包括查找正负偏差的原因，还必须与其他控制过程紧密地集合起里。控制过程原理图。 * 动态控制的基本工作环节是投入、转换、反馈、对比和纠正。软件项目中标后，进行成本估算、成本预算、分配资源到每个工序，然后按计划投入人力、物力和财力，保证按计划要求投入资源是实现计划目标的基本保障。项目的实现总是要经过从投入到产出的转换过程。在此过程中最重要的就是跟踪了解项目的进展情况，收集实际数据。这些信息要通过书面或口头的方式及时反馈给控制部门，有关人员对反馈信息进行分类、归纳、与计划目标值比较，确认是否偏离。如果偏离，要根据情况采取纠偏措施，使项目在计划的轨道上运转，如果无偏离，则进入下一个控制循环，直到软件项目完成结束。 * 加强经济核算，有利于更好的利用资金提高效益 项目完成成本再预测 项目出现成本偏差，意味着原来的成本预算出现了问题，已完成工作的预算成本和实际成本不相符。这必然会对项目的总体实际成本带来影响，这时候需要重新估算项目的成本。这个重新估算的成本也称为项目完工估算(Estimate at Completion ，EAC)。 三种EAC预算方法 认为项目日后的工作将和以前的工作效率相同，未完成的工作的实际成本和未完成工作预算的比例和已完成工作的实际成本和预算的比率相同。 EAC=(ACWP/BCWP)×BAC 假定未完成的工作的效率和已完成的工作的效率没有什么关系，对未完成的工作，依然使用原理的预算值，那么，对于最终估算成本就是已完成工作的实际成本加上未完成工作的预算成本： EAC=ACWP+(BAC-BCWP) 重新对未完成的工作进行预算工作，这需要一定的工作量。当使用这种方法时，实际上是对计划中的成本预算的否定，认为需要进行重新的预算。 EAC=ACWP+重新进行的成本预算 某个项目涉及对10面墙进行油漆，项目计划在10天内完成，总体预算是1000元，每面墙的平均成本是100元。 项目进行到了第5天，实际成本是400元。如果这时候进行了3面墙的油漆，求ACWP、BCWP、BCWS、CV、SV、CPI、SPI。 计算在第5天项目的各种指标数据如下： 计划预算成本(BCWS)：100×5=500元 已完成工作的实际成本(ACWP)：400元 已完成工作的预算成本(BCWP)：3×100=300元 偏差数据如下： 成本偏差CV：BCWP-ACWP = -100元 成本偏差率：CV/BCWP = -100/300 进度偏差：BCWP-BCWS=300-500=-200元 成本执行指数(CPI)：BCWP/ACWP=300/400 从指标数据可以看出，这个项目如同许多的软件项目一样，不但进度落后，而且成本超支。 这时候，为了降低项目成本，可以采用把原来油漆两遍改为油漆一遍，采购更便宜的油漆等措施来降低成本。对于剩下的工作的成本预算，三种方法得出的结论也各不相同。 采用认为剩下工作的效率和已完成的工作的效率相同，则 EAC=(ACWP/BCWP)×