流程图画法剖析.ppt

技术交流 流程图符号的使用及约定 信息系统技术中心 主要内容 流程图符号 符号、文字使用约定 制作流程图 主题一流程图符号（一） 图形 解释 端点符：表示业务的开始或结束，在业务流程图中用作为起始点或终点。 准备符：表示开始某处理过程前的准备工作 流线符；表示流程走向，在业务流程图中用箭头指向业务处理的传递 过程符：表示处理过程，在业务流程中作为处理业务的操作过程 判断符：表示判断的流程转向，在业务流程图中，只能有一个入口，一个激活的出口。 子流程符：表示子流程，在业务流程图中作为子流程处理过程。 主题一流程图符号（二） 图形 解释 表单符：表示文档或表单（工作单），在业务流程图中作为流转过程中输入或输出的文档 数据符：表示数据,其中可注明数据名,来源,用途或其它的文字说明.此符号并不限定数据的载体 并行符：表示同步进行两个或两个以上并行方式的操作 注释符：添加注释 连接符：可用于页内、页外连接 循环界限符：标注循环的终止条件 主题二符号、文字使用约定（一） 流程图中所用的符号应该均匀地分布,连线保持合理的长度,并尽量少使用长线，尽量减少相交线。 使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一,避免使符号变形或各符号大小比例不一。 主题二符号、文字使用约定（二） 流程图中多数符号内的空白可标注说明性文字，文字尽量简短，最好不要超六个字，过程符应以动词+名字为宜。流动数据应以名词表示。 如果说明文字较多, 可使用注解符.若注解符干扰或影响到图形的流程,应将正文写在另外一页上,并注明引用符号。 主题二符号、文字使用约定（三） 多出口判断的每个出口都应标有相应的条件值,用以反映它所引出的逻辑路径。 跨页连接图示 主题三制作流程图（一） 职能泳道图，跨部门流程的泳道应为各部门。 注明流程的起止节点，执行的时间顺序按从左至右，从上至下。 流程图应注明：流程名称、流程目标、流程衡量指标、关键成功因素，在流程图的右下角标明编制人、编制时间。 主题三制作流程图（二） 注意每个流程纵向的层次关系和横向的接口关系，即流程在流程体系框架中的位置，明确流程的目标和范围。 如果一个流程跨多个职能部门并过于复杂，则考虑分解子流程和操作指导书。 提交表单、流程的范围 收集全部表单的可以避免由于以下问题导致的需求信息不全：.流程、表单归口部门不清楚 2.各部门表单不一致，有新有旧。3.遗漏无流程表单。4。部门内部管理混乱，无标准可言。 用户有一定信息化基础，可让各部门只提交归口是本部门的表单、流程。优点：快速，不需同类对比分析，来源唯一。 欢迎交流 * 07/16/96 * ## * * * 07/16/96 * ##